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。
征 文
· 认证 审核 的有效 性 ·
过程方法在审核方案策划中的应用
口 北京新世纪认证有限公司 陆家英 胡肄钦
在认证审核 中,应用质量管 策划 中不能只是仅仅考虑条款的 了客观有效地取证,又能提高效
理八项基本原则 的必要性是不容 完整 ,而是要考虑过程 的完整,重 率。下面,我们举例说明如何用
置疑 的。本文将主要 阐述质量管 点要抓住过程的主相关条款 。 “按系统 的过程审核取证 ”的思路
理八项基本原则之一 的过程方法 以过程方 法 的思路理解标 安排审核。
在审核方案策划 中的应用 。 准,似乎本不应该成为问题 ,因为 以对最高管理层的审核取证
有必要指出,曾见关于用过 在ISO9001标准的引言中专 门就 为例。最高管理层的主要职责是
程方法审核的提法,我们认为不 0.2过程方法做了说明,并附了以 策划 ,所 以审核方案策划就是从
妥 。正~nISO/TC 176委员会委员 PDCA方法描述的、以过程为基础 对标准条款5.4.2质量管理体系策
Jackwest所指 出:176委员会并没 的质量管理体系模式,揭示了质 划这个条款的分析开始 。通过分
有强调用过程方法审核 ,而强调 量管理体系要求的客观规律 ,明 析可见 ,质量 目标和4.1总要求是
按过程审核 ,不要混淆二者。 确 了编写标准的思路。但是,许多 质量管理体系策划要满足的,所
我们认为,首先要理解作为 审核员忽视 了这一点 ,在 审核方 以4.1、5.4.1是阐述策划输入要求
审核依据的标准就是按过程 的要 案策划 中对条款的概念人人有 , 的条款 ,而5.5.1、5.5.2、5.5.3条款
求编写的,这些过程组成了体系。 而对过程 的概念就不尽然 了,直 又是对策划输 出要求 的具体阐
标准 的条款不是过程 ,而是从某 接影响审核员客观有效地取证 。 述 ;4.2文件要求虽然展开为四个
一 方面对某个过程要求的阐述 , 那么,究竟如何体现过程方 大条款,但只是对4.1总要求 中对
譬如有的条款是阐述某个过程 的 法在审核方案策划 中的应用呢? 建立体系 “要形成文件”这一管理
输入输 出要求和过程之间的沟通 我们认为可以归结成一句话 :按 要求的详细阐述,而6.1、7.1、8.1、
要求 ,有的条款是阐述过程 的活 系统的过程,即按体现组织专业 8.5.1又是对5.4.2在具体过程中进
动要求 。所以,审核员不要孤立地 特点的过程程序 审核取证 ,无论 行策划时的要求的具体阐述 。显
看待标准的每个条款 ,而要将条 是按部 门还是按过程编制审核计 然,这些标准条款不是孤立的,都
款的要求置于过程 中去理解 ,分 划 ,都是按系统的过程审核取证 是涉及管理职责中的策划过程 的
析标准条款的相关性,尤其要关 的思路 ,表现在审核计划 中的条 条款。
注条款要求在组织 中的具体应 款不应该只是考虑顺着条款的先 再看 “5管理职责”,其 中5.1的
用,即关注体现组织专业特点的 后,而是有的条款将在审核计划 五点
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