2013年公司管理制度.docVIP

武汉鑫达山力机电设备有限公司 文件编号 WHXDSL-001 行政办公管理规定 制 订 日 期 2013/1/1 生效日期 2013/1/1 为加强公司行政办公事务管理，提高办事效率，使各项管理标准化、制度化，特制定本规定。 一、人事 所有员工进入公司之前应了解并遵守本规章制度，若无异议则进行为期2-3个月的试用期；试用期满后经公司考核合格后成为正式员工，统一签定用工协议。 进入公司员工未满一个月申请离职的人员均无工资发放。 进入公司员工必须填写员工登记表，提交身份证复印件、寸照一张（黑白或彩色），自资料提交完全之日起并经过培训合格后计算工资，所提供的一切资料均应属实，人事部将对所提供的资料进行证实，一经查出不实者将予以辞退。 凡已领用工作服人员均需穿工服、戴工牌，工作满6个月后的员工可享受公司的福利, 免费领取工作服各2套, 工作不满6个月离开公司的员工，离职时必须交纳工作服制作成本费，所有的员工在离职时必须将旧的工作服归还后勤部, 后勤主管检查行李时, 不允许将工作服带离公司使用。 普通员工离职前须提前一个月填写《员工离职申请报告》，书面通知公司人事部；公司财务人员、业务人员、服务人员、经理及以上级别须提前二个月书面通知公司人事部；否则，公司有权扣除该员工1个月的工资作为赔偿。 离职者若泄漏本公司文件或技术资料、价格、等商业秘密，将承担法律责任。造成公司重大损失的承担刑事责任。 公司禁止下列情形兼职 1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象公司禁止下列情形的个人投资 1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3 、以职务之便向投资对象提供利益的 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。 基本原则 1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2 、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。 4 、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动： 1） 以公司名义考察、谈判、签约 2）以公司名义提供担保或证明 3 ）以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4 ）代表公司出席公众活动 二、上、下班规定 1、作息时间规定： 夏季：上午：8：00至12：00 下午：14：00至18：00； 冬季：上午：8：30至12：00 下午：13：00至17：30； 2、公司所有员工均要求打卡签到，上班迟到或提前下班5分钟之内者，提出警告不罚款，超过5分钟罚款10元，迟到或早退一小时则扣除半日工资，有事必须请假，不请假则按旷工处理，旷工一天扣除三天工资,连续旷工三天者作自动离职处理，连续迟到3次者或一个月共迟到5次天者作自动离职处理。 3、所有人员请假必须事前填写请假条,并写明请假事由及具体时间,请假无假条按旷工处理，所有请假人员，须于当天上班时间前向本部门负责人申请，负责人同意后报经人事部审批备案,特殊情况下当事员工无法填写假条的由本部门负责人去人事部代办。病假人员超过两天必须出具县级以上医院的相关证明,事假最长不得超过两天,特殊情况须报经总经理审批。 4、所有员工上班时间内均须按规定戴工牌、穿工作服，不得穿拖鞋违者一次罚款10元。所有员工上班期间各守岗位，不得闲谈或做与工作无关的事情，也不得上网或用QQ做工作不相关的事情违者一次处10元罚款。 5、上班期间不得回到宿舍，若确有事须向主管级以上申明，违者一次处以10元罚款。 6、上班期间严禁私自外出，主管以下需外出者需有主管级以上开具的《部门派工单》方可外出；请假需有《请假条》方可请假，所有人员短暂外出必须得到主管批准后填写“短暂离岗登记”方能外出，违者一次处以20元罚款。 三、公文打印管理 公司的公文打印工作由行政文员负责。各部室打印的公文或资料须在行政文员处登记并经本部门负责人签字后再打印； 公司员工不得打印与工作无关的文字，违者罚款10元/次处理。 四、办公用品的管理 办公用品的购发： 每个月15日和30日前，各部、室处负责人将该部门办公用品请购申请单（须经总经理签字）提交给采购，采购和出纳必须在规定的时间内采购。若未在规定时间内采购的，扣罚采购负责人20元/次。若因特殊情况无法及时采购的，采购人员须提前向申请人说明。 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用。 公司新聘