电子商务环境下中小企业会计网络化软件的选择方案.docVIP

?商业会计? 电子商务环境下 中小企业会计网络化软件的选择方案 ● 刘雪晶 （ 渤海大学 会计学院 ， 辽宁 锦州 １２１０００） ［ 关键词 ］ 电子商务 ； 中小企业 ； 网络化软件 ； 软件选择 ［ 摘 要 ］ 电子商务已成为企业战略发展的必然选择 ， 在电子商务环境下企业会计 核算和会计管理环境发生了根本的变化 ， 对电算化会计系统提出了更高的要求 ， 建立 符合现代企业电子商务发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。大力推进中小企业会 计网络化 ， 积极探索中小企业会计网络化的有效途径 ， 是我国会计网络化进程中必须 重视和需要解决的问题。在电子商务环境下 ， 中小企业如何选择适合本企业会计核算 要求的会计软件 ？ 本文将对网络化会计软件选择中的几个重要问题加以论述。 ［ 文献标识码 ］ Ａ ［ 文章编号 ］ １００９－ ００６１（ ２００７） １０－ ０１４３－ ０３  一、中小企业实施会计网络化的途径 随着电子商务的兴起 ， 企业与企业之间的交易 方式发生了根本变化。通过电子商务扩大市场占有 份额 ， 提高竞争能力 ， 已成为企业战略发展的必然选 择 ， 网上交易、网上支付、网上结算已成为主要的财 务方式。尽管近些年会计电算化在我国取得了长足 的进步 ， 正在向会计网络化、会计信息化方向发展 ， 但是由于中小企业网络化人才匮乏、软硬件资金短 缺等种种原因造成多数单位没有实施真正意义上的 会计网络化。面对企业电子商务、计算机网络与财务 工作新形势， 中小企业财务工作如何以网络为载体、 准确及时地为管理者决策提供重要依据 ， 是摆在会 计工作者面前的新课题。 会计软件是会计网络化的核心 ， 其性能质量直 接影响单位会计网络化工作的效果。在选择会计软 件时 ， 应注意网络对网络化会计工作的影响 ， 注意软 件的合法性、安全性、正确性、可扩充性以及软件服 务的便利性 ， 软件的功能应满足本单位当前的实际 需要 ， 并考虑到今后工作的发展要求。 一般来说 ， 中小企业实施会计网络化的途径有 以下两种 ： 第一 ， 购入财务软件。中小企业会计网络 化最常见的模式就是直接从软件公司购入财务软 件。目前市场上这样的软件很多， 如用友、金碟、新中 大等 ， 其性能和功能都有良好的保障 ， 还有一些小型  软件公司推出的财务软件价格较低 ， 功能简单。中 小企业可以根据自身的要求 ， 在考虑价格、售后服 务的多个方面后进行选择。这种模式的优点是见效 迅速 ， 花费少 ， 企业只要根据需要购买其中的一个 或几个模块 ， 就可以满足企业需要。但是 ， 这种方案 也存在缺点 ， 这些商品化财务软件的开发智能着眼 于企业的共性 ， 忽视了企业的个性。第二 ， 自行开发 或委托开发。一些中小企业为了开发适合自己企业 特色的软件 ， 往往自行研制或委托软件公司开发。 对于大型企业来说 ， 他们有条件建立自己企业的内 部网络 ， 并确定自身的网络财务系统实施方案。但 是对于中小型企业而言 ， 由于建设成本太大 ， 加之 资金与任务量的限制 ， 一般来讲没有条件也没有必 要自己开发建设。 二、按照“合规、先进、实用、节约”的原则 ， 选择成熟的网络会计软件 首先 ， 会计工作要遵循我国统一的会计制度和 其他财经制度中的有关规定 ， 会计软件也不例外。 对商品化会计软件来说 ， 应满足国家有关会计软件 的管理规定。中小企业由于其自身管理的特点 ， 在 选择会计软件时 ， 一定要考虑自身现行的财务流程 以及本企业的特点 ， 遵循“投入—效益”原则 ， 不 必盲目求大求洋。不同的会计软件 ， 由于开发思想 不同 ， 所表现的会计思想也不一样 ， 只有适合自己  ［ 作者简介 ］ 刘雪晶 （ １９６１－ ） ， 女 ， 辽宁丹东人 ， 渤海大学会计学院教授、硕士研究生导师。研究方向 ： 网络会计数据安全与网 络审计。 江苏商论 ２００７．１０ １４３  企业的 ， 才是最好的。 会计软件售价中 ， 一般包括软件价格、售后服务 与培训价格。销售报价时 ， 有时按软件价格报价 ， 有 时按两部分总计全额报价。所以 ， 要注意报价含义。 三、要考虑网络会计软件所用平台 是否与企业平台一致 目前 ， 国内企业的操作平台大多是 ＷＩＮＤＯＷＳ， 绝人多数会计软件也是基于 ＷＩＮＤＯＷＳ 开发的。企 业应尽量使操作平台与会计软件平台一致 ， 以免出 现不必要的麻烦。即使平台与软件开发一直 ， 也要考 虑软件的兼容性。如果企业单纯为了适应所选择的 会计软件而升级其系统平台 ， 可能花费很大的成本。 要考虑会计软件所选用的数据库是否与企业选 型一致。现在市场上的数据库非常多， 类型与特点也 不一样 ， 企业选择数据库应充分考虑其信息系统要 求 ， 如果会