对做好地质档案基础工作重要性的几点认识.docVIP

第 ２９卷　第 ４期 ２０１３年 ２月  甘肃科技 Ｇａｎｓ ＳｃｉｎｃｅａｎｄＴｅｃｈｎｏｌｇｙ  Ｖｏｌ２９　Ｎｏ４ Ｆｅ　２０１３  对做好地质档案基础工作重要性的几点认识 马　兰 （甘肃省核地质二一九大队，甘肃 天水 ７４１０２５） 摘　要：地质档案工作主要是收集、管理和开发利用 ３项工作组成。收集是地质档案工作的起点，管理是中心环节， 档案的开发、利用是最终环节，是地勘单位档案工作的核心，也是档案管理的根本目的。地勘单位必须高度重视和 做好这几项基础管理工作，要广泛宣传档案收集、管理等知识，增强全员档案意识，认请档案信息源的潜在价值，抓 好档案开发利用环节。档案管理工作者只有牢固树立为地质找矿、生产经营服务的思想，把地质档案基础管理工作 做得更好，才能促进地勘单位经济的全面发展。 关键词：地质档案收集；管理和开发利用；服务地质经济发展 中图分类号：Ｆ８１２  　　地质档案工作是指用科学的原则和方法管理地 质档案，并为地勘单位经济发展服务的一项基础管 理工作。地质档案工作由收集、整理、鉴定、保管、统 计和开发利用 ６个环节组成，概括起来主要是收集、 管理和开发利用 ３项工作。这几项基础工作相互依 存、相互制约、相互促进，推动着地质档案工作的不 断发展。就此对做好地质档案基础工作重要性浅谈 几点认识。 １　加强组织领导，切实做好地质档案 收集工作 　　“巧妇难为无米之炊”。档 案 收 集 工 作 是 地 质 档案工作的基础性工作，收集是地质档案工作的起 点，为其他各项档案业务工作创造物质基础和前提 条件。因此，地勘单位的领导，首先要从思想上重视 档案工作，提高认识，从监督、管理两方面入手，分管 档案的领导应给予全方位的支持、指导和资金保障， 以严格、规范的高标准体系，建立 “内 外”有 别 而 又 相互统一的档案管理体系。“内”就 是 协 调 内 部 各 职能部门增强档案意识，注重收集与及时移交，防止 档案资料的流失；“外”就是抓住每一个外部环节的 档案收集，积极与主管部门、设计、施工等单位负责 人、档案管理人员的沟通协作，以保证收集到的资料 完整、准确和系统化。建立健全档案管理机构，不仅 是行政管理的重要组成部分，也是做好档案基础工 作的重要保障。要明确各职能部门、地质项目负责 人、技术人员、档案管理人员在档案收集、管理中的 职能、职责，将 档 案 工 作 列 入 地 质 项 目 管 理 的 硬 指 标。同时，也要鼓励档案管理人员深入现场指导资  料收集工作，力争保质保量地获得第一手资料。另 外，要加强档案收集重要性的宣传工作。经常向领 导和有关地 质 科 技 人 员 宣 传 档 案 收 集 的 技 术 性 要 求，特别是对《档案法》、《地质档案管理条例》的宣 传。宣传档案管理的规章制度，使他们遵章办事，有 规可循，从而主动积极地支持档案工作。对档案管 理人员来讲，要有一股“钉子”精神，克服一个 “懒” 字，树立一个 “勤”字，以 高 度 的 事 业 心、责 任 心，丰 富的专业知识，严谨的科学态度，把档案收集工作做 到实处。 ２　建立健全制度，切实做好地质档案 的管理工作 　　地质档案的管理工作包括了地质资料归档后的 整理、鉴定、保扩和统计等工作，是地质档案基础工 作的重要内容。地勘单位档案工作的基本原则是： 集中统一管理地质档案，维护档案的完整与安全，服 务地勘单位的经济发展。由此可知，地质档案管理 在档案工作中占有突出地位，它是档案工作的中心 环节。多年来，地勘单位执行和延续计划经济的管 理体制，缺少市场经济体制中的服务意识和对原始 资料的关注意识。只有以建立完善科学的档案管理 制度做支撑，充分调动全员的积极性、主动性，使档 案管理有章可循，依章制档，才能从根本上解决地质 档案管理的规范化、标准化、信息化。要根据本单位 的实际情况 和 具 体 要 求，制 订 《地 质 档 案 管 理 实 施 细则》，明确 地 质 档 案 的 归 档 范 围、归 档 要 求、资 料 的移交与整理、保存、借阅与复制等内容。按照档案 管理的法律法规和《地质档案管理实施细则》，对已 第 ４期　　　　　　　　　　马　兰：对做好地质档案基础工作重要性的几点认识  ９３  经收集的文字、图纸、图片、声像等资料，根据档案文 件形成的规律和特点，在便于保管和利用的前提下， 进行科学分类，规范立卷。要做到格式统一、字迹工 整、图像清晰。根据地质资料的内容、价值、数量和 载体形式进行系统整理，按项目组卷，使档案资料做 到文件齐全，分类准确、体系鲜明、方便管理、方便查 阅、方便利用，保持其整体功能，认真核查案卷质量 并确保档案的完整性。地质档案的保护是档案管理 工作的重要内容，是确保地质档案安全和防止损坏 丢失的重要手段，要定期对资料