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1、数据清单及其特点 数据清单是典型的二维表，是由工作表单元格构成的矩形区域。它的特点有以下两种： (1)矩形区域的第一行为表头，由多个列标识名组成。 (2)表头标识下是连续的数据区域，这个区域可以是整个工作表的数据，也可以是工作表数据的一部分，数据清单的处理功能只能在一个数据清单中使用。 2、建立一个数据清单 例：建立学生期末成绩数据清单，字段名为：学号、姓名、各科分数、总成绩等。 (1)建立列标识 创建列标识，在数据清单的第一行，Excel将使用这些列标识创建报表，并查找和组织数据。 (2)输入数据 输入数据时应确保同一列有同类型的数据值。 3、编辑记录 编辑记录可在单元格中进行。也可在记录单中编辑记录。 4、查找记录 若查找记录，则单击“条件”按钮，输入相关的查找条件。 3、单元格与数据区的选取 单元格的选取 连续单元格的选取 不全连续单元格的选定 整行（或整列）的选取 多行（或多列）的选取 工作表所有单元格的选取 4、数据的复制和移动 单元格或数据区的信息移动和复制。 以插入方式移动或复制。 5、数据填充 对重复或有规律变化数据的输入，可用数据的填充来实现。 填充相同数据 输入序列数据 6、行、列及单元格的插入 修改工作表数据时，可在表中添加一个空行、一个空列或是若干个单元格，而表格中已有的数据会按照指定的方式迁移，自动完成表格空间的调整。 7、数据区或单元格的删除 删除操作有两种形式：一是只删除选择区中的数据内容，而保留数据区所占有的位置；二是数据和位置区域一起被删除。 1.2.3 编辑工作表 1、工作表的添加、删除与重命名 2、工作表的移动和复制 在一个工作簿内移动或复制工作表 在工作簿之间移动或复制工作表 3、工作表窗口的拆分和冻结 通过工作表窗口的拆分和冻结，可实现在同一窗口下对不同区域数据的显示和处理。 1.2.4 格式化工作表 1、数字格式的设置 使用“格式”工具栏设置数字格式 (1)”货币样式”按钮 给数字添加货币符号，并且增加两位小数。 (2)”百分比样式“按钮 将原数字乘以100后，再在数字后加上百分号。 (3)”千位分隔样式”按钮 在数字中加入千位分隔符。 (4)”增加小数位数”按钮 使数字的小数位数增加一位。 (5)”减少小数位数”按钮 使数字的小数位数减少一位。 使用菜单命令设置数字格式 2、字体、对齐方式、边框底纹的设置 对表格的数据显示及表格边框的格式可进行修饰和调整。方法是：先选定数据区域，再选择“格式|单元格”命令，在打开的对话框中选择不同的选项卡来实现。 3、行高和列宽的调整 行高和列宽有精确和粗略两种调整方式。 (1)精确调整 选择“格式|行（列）|行宽（列宽）”，打开对话框，输入适当的值。 (2)粗略调整 将鼠标指针移向需调整的格线上，使鼠标指针变为一个带有左右箭头的黑色十字，按住鼠标左键并拖动即可。 4、自动套用格式 Excel内置了一些表格修饰方案，对表格的组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可美化工作表，也可省去设置和操作过程。 5、单元格醒目标注的条件格式设置 条件格式是指当给定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。 1.3 Excel2003的数据计算 1.3.1 使用公式计算 运用公式可方便地对工作表、工作簿中的数据进行统计和分析。公式是由运算符和参与计算的运算数组成的表达式。运算数可是常量、单元格、数据区域及函数等，其中，单元格、数据区域既可以是同一工作表、工作簿的，也可以是不同工作表、工作簿的。 输入公式必须以“=”开始，然后是公式的表达式。 1.3.3 单元格的引用功能 （1）相对引用 相对引用也叫相对地址，它是指在一个公式中直接用单元格的列标号与行标号来取用某单元格的内容。 （2）绝对引用 绝对引用也叫绝对地址，他是以列号和行号前增加符号“$”构成的。 （3）混合引用 混合引用也叫混合地址，他是在列号或行号前加符号“$”。 1.3.4 函数分类及用法 1、函数的使用 函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描述函数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其他信息。 在建立函数时，必须按如下语法规则： ?? ?(1)函数必须以“=”开头，例如：“= Average（A1:A10）”。 ? (2) 函数的参数用园括号“（ ）”括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后，否则出现错误信息。如个别函数PI等没有参数，也应在函数名后加上括号。例如，“=B2*PI（）”。 (3)函数的参数多于1个时，要用“，”号分隔。 (4)文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括