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小车使用管理规定 为了加强公司的小车管理，做到厉行节约，降低非生产性开支，保障公司生产经营工作用车，结合公司实际情况特制定此规定。 小车的归口管理及使用范围 归口管理：公司小车由公司办公室统一归口管理，所有用车由公司办公室统一安排。 2.使用范围 公司领导； 因工作需要的各部门负责人; 因工作需要上级领导或有业务往来单位的领导或其他来宾； 公司领导安排其他人员办理急、特事宜需用车的；持领导书面便条或口头通知办公室派车的。 二．小车使用程序 公司领导用车：无司机自驾车的，其车辆可自行使用；其它车辆均纳入统一调度范围。 各部门需使用车辆时，由所在部门负责人在用车的前一天向公司办公室提出用车计划（即《请车单》），由公司办公室根据综合情况予以安排。用车人员持公司办公室批准的《请车单》，由小车班长安排司机出车。 待命的车辆统一停放在办公楼前，司机就近待命，不得将车停在他处。 用车规定 为了便于计划用车，用车单位应提前一天提用车计划（即填报《请车单》），注明用车事由、出车地点、用车时间，出车后车辆应按时返回。 不是提前一天提用车计划的，视为临时用车。临时用车须经总经理特批，无总经理批准不得出车。 为了方便小车班核算，用车人在车辆出车返回时应对出车地点及距离在《请车单》上进行签字确认，因工作原因改变或增加目的地应注明。 用车人不得以自己用车名义要车后转交他人使用，确因工作需要时，应向办公室说明情况。 如夜间生产出现问题需要从市内接人来公司时，由生产技术部长直接给小车班长打电话，小车班长从市内安排车辆接人来公司，不得从公司派车到市内接人。如果小车班长不能派车，生产技术部长可直接向总经理反映。 各位司机要保持24小时通讯工具畅通。即使是司机外出期间也要24小时开通通讯工具，电话费按公司规定予以报销。 驾驶员管理 有较强的责任心和娴熟的驾驶技术以及充沛的工作精力。 服从领导工作安排，遵章守纪，有良好的职业道德，保守秘密，做到安全行车。 未经领导许可，不得发生与车辆驾驶无关的费用，如招待费等；如代用车人办理结算支付，应经用车人签字证明方可按程序办理报销。 驾驶员违章与事故处罚 因驾驶员违反交通法规造成的违章罚款均由自己负责。 驾驶员违反交通法造成交通事故的，视其所负责任大小分别予以经济赔偿和处罚。 驾驶员不服从工作安排或违章驾驶，责令其离岗检查或停止工作，视其态度和工作需要再作安排。 未经领导许可，严禁私自出车，一经发现按违纪处理。 车辆费用管理 1．油料管理 机动部负责小车所用油的采购、入库与结算（也负责公司内部机动车所用油料的采购工作，具体由车间主任提出车辆的用油计划，由机动部采购），小车班负责提小车的用油计划，并办理领用手续。 小车在本市运行期间或有外出任务之前，应在公司指定的加油站加油，司机凭加油卡为本车加油，对加油站的签单应认真负责，不得给无关车辆加油。 外出期间临时加油，乘车人应及时在加油发票上签字证明。 公司办公室负责审核小车当月消耗的总油量和公里数的合理性，如出现较大差异，排除机械故障原因后，采取说清楚制度，如不能作出合理解释，其差异部分不予报销。 2．日常保养和修理维护 公司车辆维修需要外购件的由小车班长提采购计划，由机动部负责采购。 小车司机负责对本车的日常保养和维修，坚持必须和合理原则，在车辆进行维修之前先填《送修申请表》，注明存在故障、维修项目、预算费用等报公司办公室，经总经理批准后方可进行修理。在修理厂修理过程中出现与修理计划较大差异时，应及时通知公司办公室。 日常维护保养，二级维护和定期保养也要填写《送修申请表》，经公司办公室批准后方可进行。 车辆大修经小车班长、办公室主任、总经理批准后方可维修。 《送修申请表》作为财务与修理厂结算的内部控制程序依据，杜绝无计划、超范围的修理，财务直接与修理厂进行结算。 车辆外出期间，因意外事故发生的修理费用，在费用报销单上注明原因，并提供修理明细清单，由公司办公室审核，财务部复审后报主管领导批准后方可报销。 3．车公里数考核 每月末由办公室对车辆里程表进行抄表，统计出当月公里数，并与派车单的公里数核对，如出入较大而又说不清楚，将对司机进行处罚。 本规定从下发之日起执行。 附：1.《请车单》 2.《车辆送修申请表》 二○○六年一月五日 附表： 2006年 月 日 小车请车单 No. 申请部门 申请人 随行人 司 机 车 号 ? ? ? ? ? 起止 时间 地点 事由 时间 地点 事由 ： ： ： ： ： ： ： ： ： ：