接待费、办公费和小车费管理办法.docVIP

接待费、办公费和小车费管理办法 第一条 为厉行节约，加强对接待费、办公费和小车费的管理，特制定本办法。 管理要求 接待费 副总级以上领导直接参与接待费指标控制，即各分管领导安排的接待费实行分户头管理制，具体记录到人，每季由按户头汇总提交经理班子。 昆办、保办、龙办不再具体分配指标，日常接待统一由办公室统筹管理；分管领导因工作需要在各办事处另行安排的接待，各办事处分理、登记后，记入分管领导户头，并于每月底将各领导户头费用报一份。 上级（或相关）业务部门到公司进行业务洽谈，需要接待的，由相关业务部门向申请，统一安排接待；如因特殊情况外出接待的，由向对口部门的分管领导请批，接待费记入具体分管领导户头。 商务活动，协议规定有接待义务的，由安排在公司内招待室住宿和小食堂就餐，没有义务安排的，谁安排谁负责，分管领导安排的记入分管领导户头。 外来人员接待，住宿安排执行先内后外、先低后高的接待原则，不得随便根据客人要求调高标准；伙食在公司小食堂接待，特殊情况按第三条执行。 公司职工到勐糯本部和龙陵、永德公司办事的，只安排住宿不安排伙食，伙食到就地食堂解决。 扣除慰问金、会务费后，接待费指标年底超支（节约）额纳入部门年度绩效评价。 （财务部有责任提醒报账单位办理程序）凡未向及分管领导申请擅自接待的，自行负责。办公费无特殊情况下，一律不得增设大宗办公设备。 各（包括驻办事处）购买办公用品，必须先将采购计划报审核，再经分管领导批准，方可购买。 属办公费用范围的，必须经严格登记后方可报销（财务部有责任提醒报账单位办理程序），未经登记的，财务部不予报销、或不能列入办公经费；否则，将对报销单位和财务部进行提交考核，并在年底的业绩评价中，从核费中扣除该部分费用。 部门年度绩效评价各单位严格加强办公电话的管理，严禁公话私用。 小车费 该费用包括管理、使用车辆的全年车辆油耗费、过路费、小车维护费。 驾驶员负责详细登记所驾驶车辆发生的费用，并于月底报小车费登记管理人员。 驾驶员对所驾驶车辆进行维护、保养、修理、美容时，必须报主任批准，方可。其事项 接待费、办公费、小车费报销，必须先报办公室各费用管理人员进行登记，财务部得到办公室通知后，方可办理相关手续。 每月底，财务部必须将接待费、办公费和小车费使用明细帐提交办公室一份。 附则 本办法由公司负责解释。 本办法自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。 二年月日 附件2： ＸＸＸＸＸＸ股份有限公司接待费管理流程图 办公设备（施）购买申请 每季度将费用发生 情况报党办行政办 主管领导 审批 分管领导 审批 党办行政办审核 财务部报销 提供发票、收货单 党办行政办登记 市场部采购 党办行政办采购 使用部门采购 财务部报销 每月将费用发生 情况报党办行政办 内部接待 总经理签字 总会计师审核 分管领导审核 党办行政办结付 外部接待 接待单位垫付 月底统一结付 小食堂登记办理 通知小食堂 分管领导 审批 分管领导 审批 党办行政办 审核 接待申请