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第二篇
基于SAP的项目管理系统方案书
深圳市蓝动人通信息技术有限公司
ShenZhen LDRT Information Technology Co.,Ltd.
2003年月
深圳市蓝动人通信息技术有限公司为佛山塑料集团股份有限公司未来的工程技术管理系统,提供全套的、能够分步实施的系统解决方案。
该系统是一个覆盖佛山塑料集团工程技术中心及各分公司工程技术部门的、以项目管理为主线的集成系统工程。蓝动人通公司在与佛山塑料集团相关人员进行研究和探讨;结合SAP公司在制造业的最佳业务经验;并在本公司已实施相关项目基础上,提出未来“佛山塑料集团工程技术管理系统”方案建议书。
本公司将基于德国SAP公司的企业管理标准软件平台来为佛山塑料集团专门配置工程技术管理解决方案。德国SAP公司30多年来一致致力于企业管理软件的开发和实施,是全球最大的企业管理软件及协同商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。目前,全球有120多个国家的超过19,300家用户正在运行着60,100多套SAP软件。财富500强80%以上的企业正在从SAP的管理方案中获益。
第一章 工程技术管理方案综述
1.1 需求分析
佛山塑料集团股份有限公司是中国塑料加工工业的龙头企业,主要生产经营各类塑料薄膜和片材、人造及塑料编织复合材料等三大系列产品,主要产品BOPP薄膜、BOPET薄膜、BOPA薄膜、PVC人造革、各类塑料片材和宽幅塑料编织复合材料,主要生产设备和工艺技术已达到国际先进水平,且产品品种及销量在全国同行业中也居于主导地位。
佛山塑料集团股份有限公司拥有五家分公司和十家中外合资合作企业,属典型的大规模生产型企业。根据集团发展战略,本年度产值将达到50亿人民币,到2005年将达到80亿人民币,并迅速发展到100亿人民币。
为实现以上战略目标,最根本的途径是建立以市场为导向机制,并注重两个方面的工作:1)快速研制出更多的有市场前景的新产品;2)扩大生产规模,以满足市场需求。
佛山塑料集团建有企业级的广东省重点工程技术中心,下属公司也设有相应分支研发部门,中心及各部门负责整个集团的新产品、新工艺研发、生产线建设、技术改造、生产和市场工作的技术支持和保障等工作。可见,工程技术部门是实现集团战略目标中两个方面工作的直接负责和承担者。其工作的效率及成果举足轻重。
基于以上需求情况,我们专门为佛山塑料集团股份有限公司提出了基于项目管理的工程技术管理方案建议。
佛山塑料集团股份有限公司工程技术管理系统基于SAP开放式结构平台,以研发项目和工程技术项目为主线,涵盖集团工程技术中心及相关工程技术部门的绝大部分技术及管理工作。即使整个集团的工程技术工作基于科学、有效而实时的计算机管理系统,确保各项目能有计划、有次序、在事先分配的资源下、在预算范围内顺利进行。使工程技术中心和相关工程技术部门的工作能充分保证集团实现其战略目标的同时,也把工程技术中心建设成为全省,乃至全国一流的企业级工程技术中心。
要达到以上目标,必须以工程技术管理系统为依托、通过工程技术管理的创新和提升,建立起良好的技术创新环境、工程技术人员激励机制、合理的技术人员梯队、客观的项目评价体系、丰富而实用的工程技术知识库等,使技术真正为生产服务、为市场服务。
针对佛山塑料集团股份公司的真正需求,建立并配置出合理而高效的研发项目管理流程和工程技术项目管理流程,这部分工作主要由SAP项目管理模块完成,同时配合实施文档管理系统、仓库管理、物料需求管理、人力资源管理、工程技术知识仓库等模块,使集团工程技术中心能从整体上协调好各项目的进展情况、合理调配相关资源、使工程技术人员的创新工作能充分配合集团的发展战略;使各分公司也能够实时掌握与本公司相关的项目情况,积极调动相关资源配合项目的进程,并对相关项目的进度、费用、成果、参加人员等能及时进行客观评价。
项目管理通常可分为狭义的项目管理和广义的项目管理,狭义的项目管理解决方案通常包括:项目的工作分解、项目的进度网络计划、项目的资源分配和优化,项目的进展跟踪,项目预算的制定、项目预算与实际成本的比较分析,各种项目报告与图表的生成,如工作分解图,项目进度横道图,项目进度网络图,项目资源、费用文字与图表等。广义的项目管理除了包含上述所有内容外,还包括项目中的财务管理与内部成本控制,项目中的采购管理,项目中的仓库管理,项目的文档管理,项目中的人力资源管理,项目的质量管理等方面的内容。
佛山塑料集团股份有限公司对工程技术管理系统的需求内容已超出了狭义项目管理的范畴,因此我们建议佛山塑料集团股份有限公司采用SAP项目管理模块(PS)与其它相关模块一起来对公司工程技术工作进行有效管理。实施完成本建议书内容后,基本具备上述广义的项目管理内容,但不包含项目中的采购管理和部分项目中的财
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