川维厂项目CWMM-040询价报价流程V2－ok.docVIP

询价/报价流程 作者: 徐立明 日期: 2005年3月3日 版本: 2.0 流程名称 流程名称 主流程 CWMM 物料管理 子流程 CWMM-040 询价/报价流程 第一部分:版本控制 版本号 日期 更改者 版本备注 1.0 2005年3月3日 徐立明 初始版本 2.0 2005.04.11 刘成萍 差异分析后的最终版本 第二部分: 审批签署 职务 部门 签名 日期 项目经理 川维厂 源讯公司 川维厂 主管厂长 川维厂 项目组成员 处室领导 源讯公司顾问 业务代表  第三部分:流程描述 相关部门 相关流程 采购申请流程，采购订单建立流程 流程概述 此流程主要用于当采购申请建立好后，通过向供应商询价，然后将供应商的报价录入的系统中，进行比价，确定采购价格,适用于一般采购物资，固定资产，在建工程等需要进行询报价的物资。 流程假设 向供应商发询价书是在SAP系统外完成，目前的相关岗位及流程可能存在需要改进的地方，但本文档的主要着眼点是SAP系统内的操作，因此，本文档可能会和将来系统外的部分流程有不完全吻合的地方。另外，由于金额大小不同，对供应商的询价会采用不同的方式，包括询价，密封报价，招标或议标，其都会在ERP系统中创建询价书和维护报价，系统中自带的询价书打印的格式可能会需要修改，如果采用电子商务进行询报价，并且价格可以自动从电子商务系统得到，取消系统外向供应商发询价书和接收报价的步骤；如果接口只做到从SAP到电子商务系统单向传输，取消系统外向供应商发询价书，其他步骤照常。 第四部分:流程符号标准 开始/结束 系统外文档 判断 SAP文档 任务 连接其它子流程  第五部分:流程概览 询价/报价流程图: 分步编号 分步描述 相关部门及人员 001 采购申请创建流程 物装公司 002 在系统中创建询价书 物装公司 003 判断金额大小，对于金额小于10万的询价，打印询价书 物装公司 004 向供应商发出询价书询价 物装公司 005 将供应商报价录入到ERP系统中 物装公司 006 对于金额小于10万元的，将多家供应商的报价进行比价 物装公司 007 对于金额大于10万元的询价，采用密封报价、招标或议标 但需要有相关的审批资料和手续 物装公司 008 将密封报价、招标或议标后确认的价格录入到ERP系统中 物装公司 009 创建采购订单流程 物装公司 第六部分: 与现有流程的符合/差异分析 询价/报价流程图: 分步编号 分步描述 相关部门及人员 001 采购申请创建流程 物装公司 002 打包（将小的采购申请整合成一个采购申请） 物装公司 003 判断金额大小 物装公司 004 根据金额大小选择供应商 物装公司 005 审批，在审批的时候，根据金额大小，小于10万元的要创建询报价申请，10万到30万要将移交表给合同科，大于30万的提出招标申请 物装公司 006 小于10万的在系统外创建询价书 物装公司 007 对于金额大于10万的在系统外由合同科组织招标、密封报价 物装公司 008 向供应商发出询价书询价 物装公司 009 在系统内补录询价书 物装公司 010 将报价的价格录入系统中 物装公司 011 比价 物装公司 012 创建采购订单流程 物装公司 询价的方式有三种，根据采购申请的物料的标准价格和数量的乘积得到采购申请的金额，根据金额的大小来采取不同的方式，询价、招标、密封报价这三种，并且要拿出招标申请，密封报价申请，移交表给合同科。 差异分析： 现状询价书是在外部做审批的，未来询价书在系统内审批，取消系统外的询价方案移交表。 现状询价书是在外部打印的，未来询价书可在系统内打印。 川维厂SAP系统未来子流程 文件名: 询价/报价流程 版本: 2.0 模块: MM (物料管理) 作者:徐立明 日期: 2005年3月3日 川维厂内部使用 第6页 共6页