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合同执行流程
作者: 涂国德、刘卫
日期: 2005年3月8日
版本: 1.0
流程名称
主流程 CWSD-000 销售与分销 子流程 CWSD –052 合同执行流程
第一部分:版本控制
版本号 日期 更改者 版本备注 1.0 2005.03.08 涂国德、刘卫 原始版本 2.0 2005.03.16 涂国德、刘卫 修改版本 3.0 2005.03.30 涂国德、刘卫 修改版本 4.0 2005.04.04 张嫚 差异分析后的修改版本
第二部分: 审批签署
职务 部门 签名 日期 项目经理 川维厂 源讯公司
川维厂
主管厂长
川维厂 项目组成员
处室领导 源讯公司顾问 业务代表
第三部分:流程描述
相关部门
销售公司,相关厂级领导;
相关流程
无
流程概述
本流程描述对与客户签订的销售合同的执行过程,对客户要求追加合同量的情况,我们将考虑新建合同或者修改合同的数量,而对于撤消合同,我们将冻结系统中的合同,避免后续的操作,对于客户单方撤消合同,我们厂保留追究客户法律责任的权利;
流程假设
第四部分:流程符号标准
开始/结束
系统外文档
判断
SAP文档
任务 连接其它子流程
第五部分:流程概览
合同执行流程 分步编号 分步描述 相关部门及人员
001 客户要求追加合同量; 客户方 002 我方单方撤消合同; 我厂 003 双方协商撤消合同; 合同双方 004 客户单方撤消合同; 客户方 005 150万元以内由销售科科长审批、150-300万元由销售公司副经理审批、300-500万元由销售公司经理审批、500-1000万元由主管厂长审批、1000万元以上由法定代表人审批; 销售科副科长、
销售科科长、
销售公司副经理、销售公司经理、
主管厂长、
法定代表人 006 上报领导 销售人员 007 领导审批后不同意,将执行原来合同; 合同双方 008 修改合同量或新建合同; 市场科 009—011 冻结系统中的合同; 市场科 012 通过正当途径维护我方权益。 我厂 第六部分: 与现有流程的符合/差异分析
1.目前,我们并未冻结合同,系统中的合同还处在可使用状态,不符合实际业务中合同已经不能再使用的情况。所以将来在合同不再生效时,对合同进行冻结,规范了合同的执行;
2.对于客户单方撤消合同的情况,为维护我厂权益,我厂保留追究客户法律责任的权利。
川维厂SAP系统未来子流程 文件名: 合同执行流程 版本: 1.0 模块: SD (销售与分销) 作者: 涂国德、刘卫 日期: 2005-3-08
川维厂内部使用
第4页 共5页
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