凤竹纺织FZSAP项目物料主数据管理规范V3.0.docVIP

凤竹纺织SAP项目 物料主数据管理规范 作者：蒋华青 叶文发 张志兵 日期：2005-7-28 版本：V3.0 目 录 1. 流程文档保存及批复 4 1.1. 文档保存 4 1.2. 修改记录 4 1.3. 批准记录 4 2. 目的 5 3. 名词解释 6 4. 相关人员及职责范围 7 5. 物料主数据创建流程 8 6. 物料主数据编码及描述规则 9 6.1. 生产性物资 9 6.1.1. 棉纱 9 编码规则 9 描述规则 10 批次规则 11 6.1.2. 染化料 11 编码规则 11 描述规则 11 6.1.3. 色纱 12 编码规则 12 描述规则 13 批次规则 13 6.1.4. 毛坯布 14 编码规则 14 描述规则 14 批次规则 14 6.1.5. 光坯布 15 编码规则 15 描述规则 15 批次规则 16 6.2. 非生产性物资 16 6.2.1. 辅助材料 16 编码规则 16 描述规则 17 6.2.2. 工程物资 17 编码规则 17 描述规则 17 6.2.3. 生产工具 17 编码规则 17 描述规则 18 6.3. 虚拟物料 18 7. 附表 21 7.1. 附表一：棉纱大类、工艺编码明细表 21 7.2. 附表二：染化料大类编码明细表 23 7.3. 附表三：毛坯布及光坯布大、中、小类编码明细表 23 8. 附件 34 8.1. 附件一：物料组 34 8.2. 附件二：物料变式分类属性 35 8.3. 附件三：物料主数据维护申请表 36 流程文档保存及批复 文档保存 确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于服务器上。(5/fzsap/07数据管理/074数据准备管理/主数据管理规范文件\FZSAP项目物料主数据管理规范V3.0.doc) 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 1.0 2005-6-7 蒋华青 叶文发 新建 2.0 2005-7-8 蒋华青 叶文发 版本修正 3.0 2005-7-28 蒋华青 叶文发 张志兵 版本修正 批准记录 姓名 职务 签名 日期 曾云阳 数据小组组员，MM小组组长 李振卓 数据小组组员，PP小组组长 蔡长源 数据小组组员，SD小组组长 蒋华青 数据小组组长，凤竹项目副经理 张志兵 惠普MM顾问 叶文发 惠普技术顾问 陈锋 凤竹项目经理 陈兰 惠普项目经理 目的 规范凤竹纺织物料主数据的申请、创建和使用，保证SAP R/3系统物料主数据的唯一性、正确性、规范性；明确各部门、各岗位职责；保证各视图数据和最终用户录入的准确性、及时性。 名词解释 物料类型 在本项目中共定义了7种类型的物料，分别是生产性非保税物料、生产性保税物料、来料生产性物料、辅助材料、工程物资、生产工具、虚拟物料。 物料类型 是否系统编号 编码长度 物料类型代码 帐户分类参考 评估类 评估类型描述 非保税生产性物料 N 16 Z001 1000 1001 非保税原材料-棉纱 8 1002 非保税原材料-染化料 16 1003 非保税库存商品-色纱 12 1004 非保税库存商品-毛坯布 12 1005 非保税库存商品-光坯 保税生产性物料 N 16 Z002 2000 2001 保税原材料-棉纱 8 2002 保税原材料-染化料 16 2003 保税库存商品-色纱 12 2004 保税库存商品-毛坯布 12 2005 保税库存商品-光坯 辅助材料 Y，9* 8 Z003 3000 3001 备品备件 3002 油类 3003 煤类 3004 包装物 3005 办公用品 3006 劳保用品 3007 织针 工程物资 Y，8* 8 Z004 4000 4001 工程物资 来料生产性物料 N 16 Z005 无价值管理，仅管理数量 客户来料-棉纱 16 客户来料-色纱 12 客户来料-毛坯布 生产工具 Y，7* 8 Z006 无价值管理，仅管理数量 虚拟物料 N 不定 Z007 备注：1、劳务在SAP系统上不做物料号管理； 2、其中棉纱、色纱、毛坯、光坯进行批次管理； 相关人员及职责范围 物料主数据申请人（申请部门） 进行物料主数据申请，填写《物料主数据维护申请表》，保证申请表中各字段内容准确、规范。负责物料主数据系统内的复核。 编码部门 负责各种物料主数据的编码； 负责在公司和系统内查询物料主数据是否存在，保证物料主数