太原钢铁bpr_现状分析与评估报告模板_物料管理部分_r_n 国贸公司_20050802v1.0.docVIP

太钢信息化项目一期ERP系统实施 业务现状调研与分析报告 －国贸公司物料管理部分 编写人员: HP顾问组 – 物料小组 编写日期: 2005年7月25日 更新日期: 2005年7月25日 文档编号: 文档版本: 1.0 审批人: HP TISCO 文档管理 修改记录 日期 编写人员 版本 备注 2005-7-25 赵军军 赵海东 王先保 薛峰 1.0 审阅记录 姓名 职位 签字 分发记录 副本号 姓名 职位 目 录 太钢信息化项目一期ERP系统实施 1 业务现状调研与分析报告 1 －国贸公司物料管理部分 1 文档管理 2 1 物料管理现状描述 4 1.1 物料管理国贸公司现状描述 4 1.1.1 国贸公司组织体系 4 1.1.2 业务模式 7 1.4.3 业务流程 12 1.4.3 信息系统应用 14 1.4.4 基础数据 15 2 业务现状分析与评估 17 2.1 国贸公司业务现状分析与评估 17 2.1.1 综述 17 2.1.2 问题描述与分析 17 3 下一阶段工作重点及方向 21 物料管理现状描述 物料管理国贸公司现状描述 国贸公司组织体系 太钢的采购与供应组织体系 经过对太钢采购业务的详细调研， 我们了解到本次上线范围内的主要的采购机构为原材料处、设备处、国贸公司、废钢处和制造部，其组织体系（见下图）: 它们各自负责采购的范围见下表: 采购机构 主要采购范围 国贸公司 1）太钢业务的原料的代理进口：镍、废钢等 2）太钢业务的工程项目的代理进口 3）太钢业务的原材料的一般贸易：砂轮、耐火砖、油脂、部分备件等 4）太钢业务的加工贸易：镍、铬 5）非太钢业务的国内采购和国外进口业务 国贸公司的组织体系 经过对国贸公司业务的调研， 我们了解到国贸公司主要负责太钢所有的进出口业务和一部分的非太钢贸易。国贸公司下设钢铁贸易部、原材料贸易部、项目管理部、财务部、综合部、德国公司、香港公司、美国公司、南非公司、俄罗斯公司。 国贸公司是太钢全资子公司，注册资金5亿。99年前称太钢进出口公司，99年更名为国际经济贸易公司，定员47人，还有临时工。负责太钢全公司的进口和出口业务，另外还有一块非太钢业务。董副经理分管：项目改造、财务，原材料采购、出口、办公室；国贸公司有董事会，董事长是陈川平，董事5人，监事3人。 国贸公司有钢铁贸易部、办公室、原材料贸易部、项目管理部、财务部、驻天津、青岛办事处，另外还有五个分公司：德国公司、香港公司、美国公司、南非公司、俄罗斯公司。 国贸公司职责如下： 钢铁贸易部: 负责太钢产品的出口 原材料贸易部: 负责原材料和备品备件的进口 项目管理部: 负责太钢项目所涉及的设备、备件等的进口 办公室: 综合管理，后勤、办公业务、文秘、劳资等 财务部: 独立的财务部门 驻天津、青岛办事处: 主要是装船、运输、报关等 德国公司: 负责进出口备件备品 香港公司: 负责来/进料加工，大宗原材料，进口镍的进口 美国公司: 负责出口太钢产品 南非公司: 负责进口太钢用的铬铁 俄罗斯公司: 负责出口太钢的产品 各部门的职责见下表: 部门 主要负责范围 钢铁贸易部 负责太钢产品的出口和一点非太钢产品 原材料贸易部 负责原材料和备品备件的进口 项目管理部 负责太钢项目所涉及的设备、备件等的进口 办公室 综合管理，后勤、办公业务、文秘、劳资等 财务部 独立的财务部门 驻天津、青岛办事处 主要是装船、运输、报关等 德国公司 负责进出口备件备品 香港公司 负责来/进料加工，大宗原材料，进口镍的进口 美国公司 负责出口太钢产品 南非公司 负责进口太钢用的铬铁 俄罗斯公司 负责出口太钢的产品 钢铁贸易部 钢铁贸易部有8个人，1位科长和1位副科长，6位业务员。去年出口做了19万吨，2.14亿美元。 钢铁贸易部职责如下： 负责公司法兰的原料钢坯的采购、委托加工以及出口； 负责不锈冷板、热轧板、热轧中板的出口（主要是一般贸易或加工贸易）； 负责黑材非不锈类产品和碳钢热轧卷的出口（主要是代理和一般贸易）； 负责链条厂的出口； 负责非太钢的钢材贸易，包括采购国内钢材及出口和采购国外产品国内销售； 原材料贸易部 原材料贸易部职责如下： 负责材料(砂论、耐火砖、油、工艺纸)的进口（主要是一般贸易，与太钢用后结算）； 负责备品、备件的进口（一般为一般贸易，大型备件为代理）； 原料镍的代理进口； 原料铬的一般贸易进口； 废钢的代理进口； 项目部 1位科长1位副科长，一共16人，分四个项目组。去年大概3-4亿