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未来业务流程设计
物料管理模块
流程名称: 标准生产入库流程
流程编号: LCSAP-TB-MM-210
作者:盛玉铭、王小明、曹乃刚
日期:
版本:V2.0
文档管理
A: 关键联系信息
姓名 小组 联系电话 电子邮件地址
B: 修改历史
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修改日期 修改人 修改内容
C: 审批控制
Enter information about changes made to this section of the document
审批日期 审批人 审批内容
D: 签名
姓名: ……………………………………
职责: ……………………………………
日期: ……/……/……
目标/宗旨
将标准生产入库的过程完全在系统记录,反映真实的物料流动,符合质量管理的要求。
子流程综述
产品生产完工后,车间定时做入库,并将产成品送货到仓库,提交入库单,并注明生产订单号。
保管员依据入库单,清单实物的品种、数量,并与车间送货员签字交接。
保管员在系统内依据生产订单,收货至质检状态。
保管员依据系统内产生的检验批,送货到品管质检。并与品管员做实物交接。
检验完成后,保管员到品管提货,并做交接手续。
品管员根据检验报告,在系统内做使用决策,对合格品粘贴条码、转非限制状态。不合格品通知车间做返工处理。
保管员依据质检报告,将实物在仓库中入合格库位。
保管员与车间,每天下班前针对有入库的每一生产订单,进行入库、收货数量的核对。
流程改进
完整记录并规范了产成品入库的过程,检验合格的产品做入库处理,不合格品返工处理。
规范了保管员与车间送货员、品管质检员的实物交接手续。将来业务子流程示意图
将来业务名称 职责人 确认时间 部门 业务目标 描述 010 车间扫码报工 车间人员 产成品生产下线后 车间 产品质检合格入库 由于每批生产的产品不能一次性入库,在产品完工下线后,车间定时扫码入库(每一小时入库一次,该入库间隔人为控制),并填写入库单,并注明生产订单号;交仓库请检。 020仓库扫码收货
保管员
车间人员 检查货物,并核实入库单后
物控部
车间 核实入库数量,并接收入库 保管员检查入库单是否存在生产订单号、核实入库单及实物的品名,在车间扫码报工时也同时对入库产品扫码并记录,符合后签收,并且做实物入库。 030 收货到质检状态 送检员 双方签收完毕 物控部 对生产订单收货 保管员在系统内根据生产订单、入库单对生产订单收货到质检状态,产生物料凭证及财务凭证 040仓库送检 送检员
检验员 实物入库后 物控部
质监部 检验入库产品 在系统中收货到质检状态后,产生质检批;保管员通知检验人员检验,并打印出请检单,送货到质监部。
检验人员与保管员对实物交接,在请检单上明确实物交接品种、数量,双方交接签字,请检单交保管员。 050是否合格 保管员
检验员 检验完成后 物控部
质监部 对检验合格的产品入库 检验员检验完毕后,通知保管员提货,保管员与检验员对实物交接,并将请检单交品管员,双方交接签字。品管员依据检结果使用在系统内使用决策,对合格品转非限制库存,对不合格品转冻结,并通知车间返工。 060实物入合格库位 保管员 检验并实物交接后 物控部 对检验合格的产品入合格库位 保管员查依据质检报告,将合格实物入合格库位。 070返工处理合格 品管员
车间人员 检验不合格后 质监部
车间 不合格品返工合格后入库 品管员对检验不合格产品,通知车间返工处理。返工完毕成品,品管检验合格后,由不合格转为非限制状态。 080核对生产订单的入库数量 保管员
每天下班前 物控部 减少入库过程中的差异 根据保管员入库时的扫码记录,系统自动统计出仓库对每一生产订单的当天的入库数量;根据车间入库时的扫码记录,系统自动统计出车间对每一生产订单当天的入库数量。根据上述结果,系统自动核对,如果出现差异,提示保管员处理。
此外,保管员还需要核对与品管的交接数量。 单证/报表需求
入库单
请检单
库存报表
权限管理需求
保管员:生产订单收货到质检状态,打印请检单,显示物料情况,查询生产订单入库记录;查询历史记录。
仓储部主管:显示物料情况,查询历史记录。
仓储部经理:显示物料情况,查询历史记录。
配套管理细则
《成品操作管理规范》
特殊情况说明
N/A
物控在审核时提出的问题:
1、要求流程修改为:
010 车间扫码报工 020仓库扫码收货
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