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现有业务流程调研报告
FI模块
流程编号:AI-FI-100
流程名称:预付款流程
责任人: 徐兵南
日期: Mar.20
版本:2.0
流程描述
本文档描述太太药业预付款业务的具体流程。
相关岗位职责分工
1、财务部主管资金副经理(1人):审核各部门月初资金预算、制订资金预算 表、审核付款申请书、调配资金支出、安排出纳人员付款。
2、银行出纳员(3人):根据审核后的付款申请书进行付款。
3、现金出纳员(1人):根据审核后的付款申请书支付现金。
流程详述
1各付款部门的经办人员填写《付款申请书》,详细注明收款单位名称、开户行、帐号、付款方式、付款的币别及金额、付款原因。对购货合同进行付款须将合同原件附在《付款申请书》后面,并注明合同总金额及已付款金额。
2 经办人员将《付款申请书》交给本部门经理及主管部门副总逐级进行审批。
3 将《付款申请书》送给财务副总审批。
4 付款部门将《付款申请书》财务联送交财务部资金组。
5 财务部资金组审核《付款申请书》及该付款部门月初资金预算,确认后安排付款银行支付。需要支付现金的交现金出纳员进行付款,需要转帐、电汇或汇票方式支付的交银行出纳员办理。
申请付款部门 财务部 备 注
1各付款部门的经办人填写付款申请书,注明收款单位名称、开户行、帐号、付款方式、付款的币别及金额、付款原因。对购货合同进行付款须将合同原件附在《付款申请书》后面,并注明合同总金额及已付款金额。
2 将《付款申请书》交给部门经理审批。
3 送主管副总审批。
4将《付款申请书》送给财务副总审批。
5将《付款申请书》财务联送交财务部资金组。资金组审核付款申请书及该付款部门月初资金预算,确认后安排付款银行支付。
单据/报表
付款申请书(一式两联),第一联财务联,第二联申请付款部门留存。
问题分析
TT-ERP 现有业务流程调研报告 版本:
2.0 文件名:
AI-FI-100 V2.0 页码:
3 / 4 生成日期:
2002-3-22 9:38 修改者:
王抒东 修改日期:
15/04/2003
密件:仅供太太药业内部使用
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