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对于供应商管理的一点建议
根据目前的万向采购的情况除了发黑的外协采购供应商相对固定,其他的采购据反映供应商不固定,即没有固定的配额,没有固定的供应商,今天向这家采购,明天就有可能是另外一家。
基于上述情况,从管理角度会有一些不利因素:
对于采购员的采购对象管理无法作的更细致,采购员向哪家供应商采购随意性太大,这里就会产生一些负面问题。
对于规范后的管理,这样也会凭空增加工作量,因为,不能确定供应商,那么系统也无法建议应该采购的供应商,也就意味着将来需要人为的手工调整,每次都手工调整,会浪费很多时间和精力。
我们的建议是:
最好能把采购的供应商固定下来(针对不同的物料可以是不同的供应商)
如果,考虑到协调不同供应商的关系和能力,我们可以采购配额方式采购,即给A、B两家供应商已固定的配额如:A是70%、B时30%
对于供应商的调整和管理,我们可以通过每半年的招标来确定价格,再通过对供应商进行相应的评估(ERP系统提供供应商采购时不合格的报表),根据这些综合因素每半年调整一次固定供应商或供应商的配额。
这样做可以达到统一管理和控制,减少不可控因素,同时,又能减少日常的采购工作量。
请领导充分考虑并尽快决定供应商管理的方式和方法。
万向钱潮SAP项目
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在这一方面,我们的实际情况多数是按产品品种进行分配的,但涉及的供应商,在一轮招标后,在下一次招标前都是固定的,除非特殊情况下要更换供应商。对于同一种产品的,多家供应的问题,确实有一定的灵活性。
不可能绝对固定,只能相对固定(两次招标之间是固定的)。
我们目前原则上是这样控制的。
对于一般的物资,在一般的情况下,我们是这样做的。但对于特殊的特资,我们是随时调价的,如该产品的价格因采购价而影响销售时,我们就会随时调整。
如果供应商有问题,我们会随时调整(只要对生产不会产生影响)。
其余见制造总部的回复。
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