浙江省电力公司7.2.9 计划、预算－预算控制.docVIP

ZPEPC 浙江省电力有限公司 项目会计信息系统 操作手册 文件号: 7.2.9 版本: 1.0 日期: 编写人: 审核人: 7.2.9 项目计划/预算 – 激活/取消 WBS 预算可用性控制 处理说明 项目的预算数字输入并修改后, 就需要按预算对项目的实际支出进行控制. 为达到这个目的, 就可以激活预算的可用性控制. 一旦项目的可用性控制 被激活, 系统会对每一笔对该项目的 入帐根据预算进行控制. 当预算可用性 控制被错误激活, 或激活的预算不适用时, 可以对不需要的预算取消激活. WBS 预算可用性控制的流程有: 激活 WBS 预算可用性控制 取消 WBS 预算可用性控制 注意事项 输入 WBS 预算转换: 1) 选择正确的项目 由于预算控制一旦激活, 就会对项目的每笔业务检查, 控制. 所以在激活时, 要注意所选的项目正确. 2) 入帐时选择正确的 WBS 元素 相应的, 在实际入帐时, 要选择正确的 WBS 要素. 否则, 系统会使用其他 WBS 元素的预算进行比较控制. 处理流程 WBS 预算控制 激活 WBS 预算可用性控制 系统程序路径 会计 管理会计 项目 预算 可用性控制 激活 系统有关的预处理 与项目修改的管理人员取得联系, 确认哪些项目的预算可用性控制需要激活. 系统有关的后续处理 检查激活了预算可用性控制的项目是否正确. 系统处理的责任人员 项目计划/预算: 项目会计 相关文档 项目概算, 项目预算控制文件 程序处理描述 激活 WBS 预算可用性控制 字段 类型 描述 成本控制范围 必须 填入ZPCA 点击 回车 键. 字段 类型 描述 数据库概要 必须 点击下拉键选择000000000001 点击 回车 键. 字段 类型 描述 项目 必须 填入项目编号 点击“执行”键 系统提示项目的预算可用性控制已经激活. 取消 WBS 预算可用性控制 系统程序路径 会计 管理会计 项目 预算 可用性控制 取消激活 系统有关的预处理 检查项目的实际操作情况, 确认哪些项目的预算可用性控制不需要激活. 系统有关的后续处理 检查取消激活预算可用性控制的项目是否正确. 系统处理的责任人员 项目计划/预算: 项目会计 相关文档 项目概算, 项目预算控制文件 程序处理描述 取消激活 WBS 预算可用性控制 屏幕处理同上. C:\BG\Project\ZPEPC\Script\User Manual\Draft\7.2.9 PB-Budget Control.doc 02/08/99 9