科龙盘点期间处于在途库存的处理讨论02.18.docVIP

科龙盘点期间处于在途库存的处理讨论02.18.doc

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1 会议目的 业务录入人员在录入单据时,发现缺少了由外省生产基地发往分公司的业务。经IT部门人员进一步了解,发现期初库存也缺少了总部及生产基地发往分公司的在途库存,这样会影响分公司的业务操作,故进行了这一个会谈,商讨处理方法。 2 问题及处理方法: 盘点时从外省各生产基地发往分公司的在途库存如何处理;     经与财务人员了解:基地与科龙总部的应付帐确立时间为分公司收到货物的时候。换句话说也就是:盘点时的在途库存并不属于科龙总部。     处理方法:分公司人员在收到货物后,以总部名义向基地补做一张采购订单,然后收料(在系统内收料的地点为基地所在的仓库),再接着按分公司的转储订单进行发料;分公司再根据转储订单进行收料。     此业务操作与数据同步后的处理方式是一样的,详细流程请参看附件。 盘点时从基地直接发往客户的在途库存如何处理;      处理方法:此部分业务不作物流处理,当客户确认收到货物时,由财务部门直接录入财务应收凭证。 一月份从基地直接发往客户的货物处理;      处理方法:先由分公司下销售订单,科龙总部根据销售订单的内容向生产基地下达采购订单;然后对采购订单进行收料(在系统内收料的地点为基地所在的仓库),最后是对销售订单进行拣配发货。 盘点期间从总部发往分公司的在途库存处理;     处理方法:由于现时无法收集到此部分的数据,故不能采用期初库存导入的方式一次导入系统中。建议当分公司收到此部分的货物时,由IT部门人员用期初导入的方式(MT:561,记帐日期为2003-12-31) 主题: 盘点期间处于在途库存的处理讨论(02.18) 日期: Created on 18/02/2004 5:18 PM 文档名称: 盘点期间处于在途库存的处理讨论(02.18) 第 2 页,共 2 页 会议记录 主题: 盘点期间处于在途库存状态的成品的处理讨论 日期: 2004年02月18日 时间: 15:00~17:00 地点: CRM项目组会议室(集团B座11楼) 科龙人员: 王明星、熊跃隆、麦惠影 联合安达人员: 胡立、曾建金、庞结彩 文档名称:盘点期间处于在途库存的处理讨论(02.18) 第 1 页,共 2 页

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