凤竹纺织有关制衣厂实施SAP的评估及建议0830.docVIP

有关制衣厂实施SAP的可行性评估及建议 背景 根据凤竹纺织科技股份有限公司业务的拓展及产品的延伸需求，凤竹集团计划在股份有限公司下面增加一个制衣事业部，并在11月份左右开始投产。目前制衣事业部正处于筹建阶段，整个事业部的投资额约为300万元人民币，业务包含来料及自制加工成衣，其中以自制为主。 由于凤竹纺织的SAP项目当前的实施范围是不包含制衣事业部的业务的，当前项目实施已进行到系统实现的集成测试阶段了，离项目上线时间11月1日只有二个月时间。现在如果将制衣业务进行实施范围的更改，势必造成无法按时上线的风险。 基于目前凤竹纺织业务需求及项目实施的情况，特此做如下的可行性评估及建议。 可行性评估 制衣业务做为凤竹纺织股份产品链的后端，如果纳入凤竹纺织股份中做为一个事业部来进行业务管理，即在一个公司下，对目前SAP各模块的实施有很大的影响，其影响因素主要如下： 制衣业务做为凤竹纺织的产品链的后端，从计划流上会对漂染、织造及染纱的产品产生影响； 从物流的角度，制衣的需求则会驱动漂染产品的物流； 从资金流的角度，制衣的产品是为凤竹纺织赢得利润的一个产品组，从而会有制衣产品的客户及其应收款的管理； 从行业的角度，制衣的生产组织及工艺特点与漂染、织造及染纱是完全不同的，因此在业务蓝图设计上无法通过拷贝的方式来进行。 做为一期项目可行性评估 从以上四点的影响因素决定了后勤的三大模块以及部分成本管理和财务管理需要重新分析讨论来确认，使得由于业务蓝图的调整，造成系统实现等相关工作都需要重新调整。目前离上线还有两个月的时间来看，基本上是无法完成的，根据目前状态，要将制衣做为一期项目来实施，其上线时间估计只少需要后延两个月左右。 由于目前SAP实施项目对凤竹纺织是第一期的项目，做为一家上市公司项目的成功与否不仅直接关系到凤竹集团所有员工对此项目的信心，也会为凤竹在市场的声誉有所影响。因此项目组认为打好第一战很有必要，第一战打好后，凤竹再有SAP实施，也可以用内部顾问为主来进行实施，从实施成本上也是最佳的。 做为两期项目可行性评估 如果将制衣在同一个公司下做为二期来进行SAP实施，对目前这一期的项目也是有较大影响，其原因主要是上述的前三点。由于无论是计划流、物流及资金流均是在一家公司下面运作，因此会对目前这期实施的后勤管理三大模块以及财务的应收款管理均有较大影响。 目前我们漂染、织造和染纱的需求源均是来源于对其产品的销售订单，但是由于制衣的介入，使得漂染、织造和染纱在计划需求上除了来源销售订单的需求，还有制衣订单的需求，而这一部份是无法在一期中体现的。 从物流的角度，由于制衣是产品链的后端，因此漂染的光坯布的消耗也会有一部分是通过发料而不是卖的方式来满足制衣的需求。而这种发料，无发料对象(生产订单)，而且就算做了相关发料处理，也会与财务管理要求不一致。另外对制衣需要的一些辅料，在采购及物流环节是否分开也是一个集成的问题。 另外基于同一公司代码下制衣的相关财务及成本管理，也无法在第一期项目系统中做相关体现，这样使得基于一家公司下的相关财务及成本管理从一期到二期上线前必须分手工与系统管理两种业务处理方式，而且由于本身制衣与其它事业部是存在财务上的业务衔接，因此也会涉及到手工与系统之间的财务数据对帐等大量的工作。 因此就算是做为两期项目来进行实施，只要是基于同一个公司下来进行业务的设计，对目前这期后勤管理模块的影响也是很大的，不仅需要考虑各个与制衣有关的业务环节如何处理，同时还需要为第二期的实施在方案设计上去考虑其相关的拓展性。这样也是需要对目前的业务蓝图进行重新评估和调整，尽管不如做为一期项目对系统实施的影响大，但是也会造成较大的影响，对11月1日是否能上线，目前还不能肯定，从而造成无法按时上线的很大风险。 建议 有关组织结构建议 制衣厂做为凤竹纺织的产业链的延伸，设立成股份公司的一个事业部的编制，对现行的ERP项目方案产生较大的影响。因此ERP项目组建议，将制衣厂设立成独立的法人单位进行生产和经营，可以通过设立新的公司，或将资产置入现有的子公司中（如：纺织品贸易公司）以达到独立生产和经营的目的。这样不仅减少本期ERP项目的实施风险，也有利于制衣事业部今后产品的拓展、公司的治理和税收的筹划。 有关SAP实施建议 如果将制衣厂做为凤竹集团下一家独立的公司来进行管理，那对目前凤竹纺织实施的一期SAP项目而言影响最小，这样制衣对凤竹纺织股份而言，在一期的实施中只是做为一家客户来进行处理及管理。基本上不会影响到目前实施的项目相关方案。 基于目前制衣厂的业务还没有起步，而且从产值及规模都还不太大的前提下，项目组建议将其对SAP的实施做为凤竹集团的二期，并主要由凤竹内部顾问来担任实施的主体，只需要请专业顾问公司在业务蓝图设计及系统实现上给与一定的支持就可以了，大大缩短