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推广单位 广西石油分公司 模 块 销售分销（SD） 创 建 人 广西石油ERP项目组SD小组 日 期 2005/09/13 审 核 人
存在的问题及建议：
目前广西石油分公司所属加油站较为普遍地存在已售未提方式，虽然该销售方式为争取客户、稳定销量起了重要作用，但由于目前提前确认销售收入，由此存在大量已售未提客户的加油站，所有权商品出现负数量库存。此问题出现带来的弊端有以下几方面：
由于已售未提导致所有权商品出现负数量库存，加大了加油站库存的管理难度。
市场价格发生变化，特别是油品价格上扬，必然导致企业利润流失。
实施ERP系统后，由于销售油本导致所有权商品出现负数量库存后，必然影响移动平均价的计算结果，导致加油站库存成本严重失真。
鉴于以上问题，建议广西石油分公司借加油站IC卡工程实施之机，将加油站已售未提的销售方式并入IC卡销售方式，在没有条件实施IC卡的加油站，将这种方式取消。采用以上方式的益处在于：
确实保证了加油站所有权库存不会出现负数量，降低了加油站库存的管理难度。
有利于二次物流系统对加油站资源的优化配置。
保证了加油站库存移动平均价的计算和库存成本的真实准确。
有效规避了由于市场油品价格波动给企业带来的经营风险。
鉴于ERP系统将在广西石油分公司实施，建议在ERP系统上线之时，需要各油库提供准确的已售未提数据，该数据应包括：已售未提油品品种，数量，所有权人，存放地点等信息。为此建议广西石油分公司各油库，各加油站尽早清理，核对已售未提商品帐目，为ERP上线做好数据准备。
在企业现状调研中发现，润滑油公司寄售主要有三种方式，即承包加油站寄售、承包门市部寄售、社会经销商寄售。寄售是用内部移库单把油品移到寄售方进行销售，库存仍反映在润滑油公司账面库存的销售方式。每月初客户与润滑油公司结算已售油品并开具发票后，相应减少账面库存。此问题出现带来的弊端有以下几方面：
目前各分公司都存在寄售行为，但在各公司的财务报表中均无反映
寄售过程中不可避免地出现退货换货行为，会给日常销售和库存管理造成一定的影响
建议在未来的SAP系统中，针对寄售的行为进行如下处理：
针对寄售客户建立虚拟库存地点。其中分为寄售补货、寄售发货、寄售退货三种。
补货。先把油品从非限制库存地点移转到虚拟库存地点，再从虚拟库存地点把油品移转到寄售方进行销售。风险控制：可由润滑油公司与寄售方签订正式合同，明确双方的权利和义务，寄售方交纳一定数量的订金。
发货。也就是寄售油品的结算。先在SAP中建立销售订单，然后油库做发货过帐，最后开具系统发票，把应收账款收回。
退货。由于各种原因，寄售方需要把未售油品退回润滑油公司，则先把未售油品移转到虚拟库存地点，再从虚拟库存地点移转到非限制库存地点，即公司油库。
中国石化ERP系统推广项目SINOPEC_ERP
现状调研分析报告
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