凤竹纺织wi-ccb-009 毛坯库电脑录入员作业规程新1.docVIP

1 目的 规定了毛坯库电脑录入员的岗位职责及工作方法，以达到规范化作业。 2 适用范围 适用于毛坯库电脑录入员作业活动。 3 职权区分 3.1 负责及时打印[毛坯布入库单]、[毛坯布领料单]。 3.2 负责按规定办理退库、退排、更改手续。 3.3 负责每天整理[杂工工资结算单]、[毛坯布入库单]等并及时上交统计室、营销部。 3.4 负责收集[坯布退库审批单]及退库[毛坯布入库单]上交仓库领班。 3.5 负责每月打印毛坯布进出存统计报表。 4 工作程序和管理内容 4.1 人员素质要求 4.1.1 爱岗敬业，团结合作。 4.1.2 工作细心认真，责任心强。 4.1.3 能熟练操作电脑。 4.2 作业准备 4.2.1 做好交接班工作。 4.2.2 检查电脑运行是否正常，打印机是否正常及各种相关用具是否俱全（包括色带等）。 4.2.3 准备好所需表单、坯布退库印章等，排放整齐。 4.3 操作内容及作业方法 序号 操作内容 作 业 方 法 1 打印[毛坯布入库单] 1、根据[杂工工资结算单]用电脑开具[毛坯布入库单]一式三联（毛坯布品种最多只能2种，罗纹须单独开单）交客户签字确认后，将仓管联交仓管员、客户联交客户，其它联下班后（夜班于第二天早上）送交相关部门。 2 电脑出库输入信息 1、凭排布员排完的[染整通知单]输入出库信息，（客户编码、订单编号、锅号、匹数、重量、排布员名字等）并盖上“已输入”印章后再送调度制卡员处，制卡员直接调锅号信息再补充其它[染整通知单]的内容制卡。 3 打印[毛坯布领料单] 1、凭 [生产流转卡]打印[毛坯布领料单]一式二联，仓管联、漂染厂联交理布工取布。仓管员发货后与理布工双方签字确认，将仓管联留下。 4 退库：打印“负数”[毛坯布入库单] 1、凭[坯布退库审批单]和原[毛坯布入库单]、退库[杂工工资结算单]电脑开具[毛坯布入库单]（用“负数”表示），并盖上“毛坯退库”专用章。客户经办人必须确认签字。 5 退排：打印“负数”[毛坯布领料单] 1、未开具[毛坯布领料单]且部份退排的，凭 “负数”[染整通知单]打印“负数”[毛坯布领料单]。 2、已开具[毛坯布领料单]退排的，凭 “负数”[染整通知单]开具“负数”[毛坯布领料单]。 6 打印统计报表 1、每月月底打印按产品名称分类的[毛坯布进出存统计报表]送交统计室、财务部。 2、每月月底打印[毛坯布库存明细表]交仓管员核对；每三个月由业务员与客户核对确认。 7 其他工作 1、按规定更改已录入电脑数据。 2、库位变动，必须认真按照仓管员填写的[毛坯布库位变动情况登记表]重新录入电脑。 3、遇到停电或电脑故障不能正常使用电脑时可以用手工开单，编号方式与电脑单相同，但入库单的第5位统一用“Ｓ”表示，以区别于电脑单。如：0202S0001表示2002年2月份的第1张手工单。 4、5、及时销毁无用的报表，帮助仓管员接电话、记录并传达。 7、打扫办公室卫生，保持桌面整齐洁。 4.4 注意事项 4.4.1 认真做好交接班工作，有问题登记在交接班记录本上。 4.4.2 做好电脑的保养及维护，严禁无关人员操作电脑。 4.4.3 严禁脱岗造成客户或理布工等待打单。 4.4.4 未经营销中心经理／主管许可，不允许随便打印统计报表交客户、业务员核对。 4.4.5 自觉搞好办公室环境卫生，协助仓管员接电话并登记传达。 4.4.6 文明礼貌，工作态度好。 5 考核办法 5.1 表单内容漏错输入，罚责任人20元／次，造成损失另按损失额的5-30%罚款。 5.2 因脱岗造成表单打印不及时，客户、司机、理布工等待，罚责任人30元/次。 5.3 工作不认真经常输入错误，造成帐实不符，罚20元／次，不称职报送人事部处理。 5.4 因泄密给公司造成经济损失，按公司有关规定处罚。 5.5 未做好交班工作，罚20元/次，表单输错不填更改单，擅自更改罚30元/次。 6 记录表单 记录表单 表单编号 杂工工资结算单 QR-0220 毛坯布入库单 QR-1019 染整通知单 QR-1801 毛坯布领料单 QR-0213 坯布退库审批单 QR-0221 毛坯布库位变动情况登记表 QR-0339 客户更改加工内容通知单 QR-1009 福建凤竹纺织科技股份有限公司 FUJIAN FENGZHU TEXTILE SCIENCE ＆ TECHNOLOGY CO．，LTD． 毛坯库电脑录入员作业规程 FZKJ/WI-CCB-009 编制：庄跃鸿 审核：谢宝松 批准：黄才智 发布时间：2004/04/28