江西石油单据修改意见20060329.docVIP

对单据的一些个人意见 ------张敏 一、单据 收货通知单： 不需打印，在系统中查询即可； 未考虑润滑油的购进---计件单位。 油库入库验收单 日期：指制单日期？ 超损量：负数代表什么？ 自采与配置验收单有区别？ 缺罐号； 入库时间：能否精确到时：分：秒，便于分罐保管和日结。 内部移库单（库到站） 移库单是提单，不能确定罐号； 计量单位是不是升公斤； 该提单正常情况下也不需打印，由提油卡取代； 需打印时，提货联与司机联合并为一联，取消门卫联。 油库出库单 相对应的提单：内部移库单（库到站）、提货单（库到库）和销售代保管提单？ 油库出库单不能打印多次，有风险，仅凭打印次数无法准确判断是否可发油；确因打印机出错，上报异常单作废出库单； 建议印刷单据套打，省时又省打印机耗材； 栏目上要准确表述：如体积（L）是油品还是清净剂的？ 建议油品出库单分配送与自提两类打印单据，前者需要6联，后者只需要4联（计量联与收货联—对客户而言不需要）。 不需收货方签字，由承运人签字即可。但需要发货人（需增加）签字。 同理，如果是客户自提，也无需计量员签字； 缺货位与发油密度。 油品调整单 （1）需增加油库主任签字。 提货单（库到库） 与内部移库单（库到站）一样，不需打印，由提油卡取代； 需打印时，取消门卫联。 未考虑润滑油的移库？ 相对应的出库单是什么格式？统一使用油库出库单？ 客户代保管收货单 收油日期要求提供精确时间：时：分：秒； 少计量员签字； 缺罐号。 配置油采购入库单 调和订单发料凭证 发料凭证是通知油库进行调和的依据，类似于油库将此油库发出 调和入库单 调和入库单是油库的收货验收单，应该由油库帐务员在系统作收货操作，不应该由润滑油中心、物流中心、业务二处相关人员在系统操作 客户代保管发货确认单---与收货单对应----统一为：客户代保管发货单 客户代保管发货应该是油品出库单，不应该由帐务员在系统中作发货； 少发货员签字，不需油库主任签字； 缺货位与发油密度； 需通过相应的提单，关联卡，到油库验卡提油，不能凭发货单发油出库。 建议与油品出库单整合，通过发油类型区分，方便油库打印---套打格式统一。 二、其他： 1、建议票据统一印刷套打； 2、出库单格式统一（库到站、库到库、销售代保管出库、客户代保管出库、调和发料），联次根据不同的单据设置； 3、准确单据制作单位与制作人； 4、作为单据，还缺销售代保管提单，正常情况下不需打印，应急时需打印，故要事先设计好。 - 1 -