迈瑞MR-ERP-SD 014-国内合同创建流程.docVIP

[流程编号]：MR-ERP-SD 014 [流程名称]：国内合同创建流程 Part I：文档变更历史Change History 变更日期 Change Date 修改人员 Changed by 简要描述 Short description Part II：审批签署Approve and Sign-off Sign-off  Part III: 业务流程蓝图设计To-Be Business Process Summary 目的： 本文档描述并规范，。 前提: 执行原则： 关键责任： 流程KPI： Part VI：业务流程蓝图To-Be Business Process Part VI：业务流程操作步骤说明To-Be Business Process Detailed Activity List 步骤说明 工具 用户手册号 1 销售工程师与客户谈判 客户提出购买意向后，销售人员与客户谈判确定销售产品和数量等其他信息并填写《迈瑞产品订货单》。 销售工程师 2 销售工程师将信息提交给行政助理 销售工程师将《迈瑞产品订货单》交分公司行政助理。 销售工程师 3 判断客户主数据是否变动 行政助理根据《迈瑞产品订货单》在SAP系统中录入销售合同。 系统自动冻结该合同。 SAP系统 分公司 行政助理 步骤4-5在两小时内完成 4 审核销售合同是否符合公司规定 审核合同的内容，包括价格、信贷、付款方式、保修期、装机区域限制等。 邮件/传真 SAP系统 合同组 商务助理 5 是否符合公司规定？ 如果符合规定则转到步骤11，如果不符合规定则告知销售工程师不符合规定的部分并转入步骤6。 6 填写《合同特殊需求申请表》 根据合同中需要特批的部分填写《合同特殊需求申请表》，递交给所在分公司产品线经理和大区经理审核。 邮件/电话 销售工程师 7 审核《合同特殊需求申请表》 分公司产品线经理和大区经理对《合同特殊需求申请表》进行审核。 产品线经理 大区经理 8 审核通过？ 审核通过转步骤9，否则转流程3。 9 国内商务管理部审批 将《合同特殊需求申请表》传真至国内商务管理部给销售总监/副总裁/财务总监审批。 分公司 行政助理 10 审核通过？ 审核通过转步骤11，否则转流程3。 11 释放《销售合同》 合同组商务助理释放合同。 SAP 合同组 商务助理 11 打印《销售合同》 合同组商务助理对释放的合同打印、签字盖章。 SAP 合同组 商务助理 12 寄回两份至分公司交客户签字盖章 商务助理将打印的合同寄回分公司交客户签字盖章。 合同组 商务助理 13 收回一份归档 产品线助理收回客户签字后的合同并归档。 产品线助理 Part VII：相关报表、单据Related Report/Form # 1 迈瑞产品订货单 销售工程师 分公司行政助理 2 合同特殊需求申请表 销售工程师 合同组商务助理 3 销售合同（冻结） 分公司行政助理 合同组商务助理 4 销售合同（释放） 合同组商务助理 分公司行政助理 迈瑞SAP ERP项目 Confidential Page 1