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青海交通科技2013—4 浅议如何加强公路交通行业 档案管理人员综合素质 陈莉霞 (青海省公路局西宁810001) 摘要公路交通行业档案管理人员除了掌握档案学基本知识以外，还要掌握与自己所从事的公路交 通专业工作相关联的专业知识，提高档案工作人员的综合素质，更好地为公路交通行业服务。 关键词 档案管理学 档案管理人员素质 公路交通行业档案 主要措施 近年来，公路行业处于大建设大发展时期。在公 供档案资料时常常会无所适从，使一些本应查阅到的 路事业快速发展阶段，形成了大量的档案资料，成为公 档案却无法提供给利用者。 路建设成果的历史记录，不仅是公路建设的重要信息 (3)档案管理人员对专业档案知识熟悉不够。目 资源，也是公路决策管理工作的重要依据，在公路发展 前各级综合档案馆中或多或少都保管有公路行业专业 与改革中起着不可替代的作用。档案管理人员是各项 档案、会计档案，但是由于档案管理人员对公路建设、 档案资源能够有效利用主要整理人员，他们的业务水 财会知识等不甚了解，在提供利用档案时，一般都是通 平直接影响着档案信息资源的利用效果。因此，如何 过逐张翻阅的方式来查找，这样不但费时费力，而且很 提高档案人员的综合素质就显得尤为重要。 难查到所需档案。查阅基建图纸档案时，如果档案管 1 公路交通行业档案管理人员现状 理人员熟悉基建文件材料的运作程序和流向等知识， 目前，公路交通行业档案管理工作中存在的问题 就可以及时为利用者提供方便。一般来说，基建图纸 主要表现在以下几个方面： 档案在建设单位、施工单位及基建工程项目的单位都 (1)档案管理人员的专业素质不强。档案管理人 有保存，如果建设单位没有保存，则可以到施工单位去 员应有较强的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案 查阅，如果在这些单位都查不到，还可以通过基建工程 文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业 图纸设计单位的底图档案查找所需的基建图纸档案。 基础知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法律法 因此，对档案专业人员的素质要求是由档案工作 规及上级有关规定，熟悉自己所在行业的主要业务工 的性质、任务、目的和内容等所决定的。目前，公路交 作，并能将档案专业知识与其工作实际相结合。近年 通行业的档案工作人员队伍中，有不少人还停留在传 来，由于公路交通行业处于大建设大发展时期，专业人 统的专业知识和观念上，不能熟练运用现代高新技术 员需求量比较大，人员流动比较频繁，公路交通行业懂 工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，极大 文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术 地制约了档案工作的创新与发展，而如何提高档案工 学等高素质专业人才留不住，造成档案专业人员队伍 作者的综合素质就成为我们要解决的重要课题。 在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参 2加强公路交通行业档案管理人员素质的主要措施 差不齐。部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识 随着公路交通事业的不断发展，档案规模的日益 面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平 扩大，数量日益增多，内容日益丰富，信息载体日益多 跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作 样，管理手段日益先进，档案资料的归集、管理和利用 的创新与发展。 之间的矛盾日益突出。同时，对档案管理人员的素质 (2)档案管理人员对馆藏档案关联性熟悉不够。 也提出了新的更高的要求。要推动档案事业可持续发 近几年，由于我国公路交通部门