物资计量操作要点.docVIP

承德建龙特殊钢有限公司 制度编号：C4257 制度页数：共12页 物资计量操作要点 编 制 人：李兆祥 审 核 人：牛庆国 批 准 人：迪 林 主办单位：供应处 发布日期：2011年3月17日2011年3月17日 第一章 总 则 第一条 为规范计量管理工作及作业流程，杜绝计量风险，特制定本要点。 第二条 相关定义 1、计量：实现单位统一，量值准确可靠的活动。 2、校磅：是通过使用标准砝码校准，确定磅秤的显示数值与标准数值的误差并调整修正显示数值，使计量数值准确可靠的活动。 第三条 计量原则 1、坚持公平、公正、公开的计量原则。 2、为保证物流顺畅，坚持重车和空车分开计量的原则。 第四条 本要点适用于承德建龙特殊钢有限公司所有要求计量的物资。 第二章 交接班管理 第五条 班前会 提前20分钟到岗，由班长负责考勤，在计算机中随机排班上岗；组织召开班前会，提出上个班工作中出现的问题，找到矛盾点，确定责任人，明确完成时间和改进措施；传达上级通知和公司文件，强调本班注意事项。 第六条 交班 1、清理好室内外、磅秤周围卫生。 2、将各种票据分类整理，并认真核对。 3、将本班出现的事项要详细记录，对于特殊业务及未处理解决的事项，要在《交接班记录》清晰记录并交下班。 4、在《交接班记录》签字交班。 第七条 接班 1、严格遵守公司劳动纪律，劳保穿戴齐全。 2、检查设备工作状态及室内外卫生。如果设备出现问题，及时向上级反馈；如果卫生达不到要求，由交班人员主动负责打扫。 3、经上述检查后，在《交接班记录》上签字上岗。 第三章 计量操作规程 第八条 汽车衡计量操作规程 1、汽车衡计量操作规程 （1）车辆上磅前，检查仪表显示器是否回零。如车辆上磅时显示器没有回零，必须清零后车辆重新上磅。 （2）采购重车检查标准： a检查车辆完全上磅，要求车辆必须停在磅体中央部位； b检查司机及车上人员全部下磅； c通过监视器检查苫布无存水，车上无携带物； d核实车牌号与原发磅单相符，车辆前后牌号一致； （3）采购原燃料首先确认原发磅单，在系统中录入发货单位，引出ERP相关信息；采购物料首先确认收料通知单，在系统中录入发货通知单号，引出ERP相关信息，核对ERP信息无误后，依次录入车号、司机姓名，选择卸货地点。 （4）采购重车开始计量毛重时，检查仪表显示器与电脑数据一致、无误后存储毛重；将系统生成磅单ID号记在计量单上。 （5）采购空车检查标准： a检查计量单与车牌号相符； b检查收料人员在计量单签字（按手印）； c检查车箱完全卸净； d检查车辆皮重是否正常，车辆是否携带其他物资； （6）采购车辆依据磅单ID号进行回皮；重车需出厂区卸车的，按照《跨厂区物资计量管理要点》的相关规定执行。 （7）销售空车上磅计量皮重时，计量员必须核对车牌号与发货通知单一致,然后录入通知单号,确认无误后开始存储皮重，将系统生成磅单ID号记在发货通知单上。 （8）销售重车检查标准： a检查发货通知单与车牌号一致，车辆前后牌号一致； b检查发货通知单/装车作业单必须经销售处保管员签字销帐； c检查实际净重与理论重量误差不超0.5吨； d检查仪表显示器与电脑数据一致后, 数据无误后方可存储毛重； （9）打印磅单，作为财务结算使用的磅单，加盖检斤结算专用章；非财务结算使用的磅单，加盖检斤非结算专用章。 （10）计量操作结束后，必须同步登记检斤记录。 （11）分类整理磅单。 （12）对照计量系统核对磅单户头、车数、吨数,做到准确无误。 2、汽车衡计量流程图(详见附件一) 第九条 静态轨道衡（铁水磅）计量操作规程 1、静态轨道衡（铁水磅）操作规程 （1）罐车上磅前，选择静态计量程序，检查系统工作状态是否正常，采集值显示为“0”时，等待过磅。 （2）空罐车上磅停稳后，看清罐号，点击 “取重量”按钮，如此依次顺序上磅，再点击“重量存储”按钮，最后点击“确定”按钮，存储皮重，录入罐号、发货单位。 （3）重罐车上磅后，必须核对罐号，罐车停稳后，点击 “取重量”按钮，如此依次反序上磅，点击“重量存储”按钮，再点击“确定”按钮，存储毛重。 （4）在计量程序数据库中依次录入罐号、发货单位、规格、备注、炉次，生成完整信息。 （5）登记检斤记录，打印磅单。 2、静态轨道衡（铁水磅）计量操作流程图（详见附件二） 第十条 动态轨道衡（火车磅）计量操作规程 1、动态轨道衡（火车磅）操作规程 （1）火车上磅前，选择动态计量程序，称重显示栏显示磅体重量“5.65t或5.7t”时,等待火车上磅。 （2）火车依次匀速上磅检斤，抄记车号、标重。 （3）检查每辆重车数据曲线变化，点击数据“收尾”按钮，再点击“确定”按钮，存储毛重。 （4）与销售处发运室核实发货单位、物资名称、车数等信息。 （5）将发货单位、