青岛扬帆合同管理办法批准稿2010.6.2.docVIP

青岛扬帆船舶制造有限公司 制度编号：QYFA010101-2010 制度页数：共18页 合同管理办法 编 制 人：吴德运、王迪 审 核 人：马强 审 定 人：练洪义 批 准 人：张兰昌 主办单位： 目录 第一章：总则 第二章：职能 第三章：合同拟订、审批和签订 第四章：合同履行、变更和解除 第五章：合同纠纷的处理 第六章：合同印章的使用与管理 第七章：合同的份数及存档 第八章：合同管理执行情况检查 第九章：附则 第一章总 则第一条第二条 10、合同签约人及合同管理人员应严格按照公司保密制度规定保守公司秘密。 11、公司合同主管部门安排的其他任务。 第七条 合同评审（会签）为各相关职能部门，其主要职能为： 1、财务处除第五条规定的主管部门职能外，还应承担以下专业职能： 1）负责审查与财务、税务、资金有关的合同条款的合法性、合规性； 2）审查付款比例、付款条件、付款方式、履约保证金、违约金、质保金以及涉税方面的合同条款；根据公司整体资金运作计划，对合同履行中的资金支付提出建议； 3）根据财务相关规定监督、检查合同责任部门执行合同中涉及资金收支条款的情况，并向公司领导汇报； 4）按公司相关管理制度支付合同价款。 5）负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性，财务手续的合法性、合规性，对合同变更或解除的经济性进行评估、审核、监督。 2、其他相关业务部门，按本部门职能，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。 3、参加评审部门须根据本部门职能及本办法规定，应对合同项目中的相关条款提出审查意见，对于未提出意见和建议，而给公司造成损失或影响的，要承担相应责任。 第八条 公司各业务部门负责分管的合同类别，具体见附件十：《青岛扬帆合同管理职能分工、权限分配表》。 第九条 各专业合同归口管理部门设立专职或兼职合同管理人员并在备案。合同承办部门是合同的签订、执行部门，具体责任人为：业务人员、合同管理人员、签约人。 1、合同管理人员职责：建立合同台账（包括合同签订、变更、解除、履行、质量异议的台账）、合同原始档案、客户信息资料、招投标台账及资料的管理，同时对合同签订计划、合同文本中标的物、数量、金额等必备的条款内容进行核对，以及其他与合同有关的工作。每季度末的下一个月10日前向报送上季度合同签订及履行情况。（见附件九：《青岛扬帆合同签订及履行情况季报表》 2、业务人员职责：负责合同签订前的市场调查、客户信息收集、组织招投标会议、合同谈判等相关工作；合同文本的起草、签订、履行、变更、解除、纠纷的处理等活动。 3、公司的法定代表人和经公司授权签订合同的委托代理人是合同的签约人，其主要职责是： （1）负责审核合同签订前的市场调查、市场开发和客户资信审查； （2）负责合同的签订、变更、解除、终止等有关手续的办理，并到备案，重大、复杂合同的签订，应在的指导下进行； （3）协调、督促承办合同的履行，并及时将合同履行过程中出现的重大异常情况向本部门及报告； （4）负责未进入法律程序的合同纠纷处理。协助处理进入法律程序的合同纠纷案件。 4、本附件十：《青岛扬帆合同管理职能分工、权限分配表及相关要求》与公司其它管理规定相冲突，按本规定执行，与国家法律法规相违背的按照国家规定执行。 第三章 合同拟订、审批和签订 第十条 订立合同前须充分做好市场调查、相对方资信调查等。 1、市场调查：对需拟定的合同，要根据其内容对标的物的市场分布、生产厂家、价格及其趋势等进行综合性的分析或论证。尤其对采购合同，要严格按照“货比三家”的原则做好市场调查。 2、资信调查：对经市场调查后选定签约对象的民事资格、注册资本、银行存款、技术和生产能力、经营状况、信誉、产品质量等进行审查，以确定是否具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。对方签约代表人或代理人要有合法的身份证明，及法定代表人证明书和法人授权委托书。 任何代理人无权与上述情况不明的当事人签订合同。审查人应对审查情况的正确性负责，承担审查责任。 第十一条 订立合同应当采用书面形式，特殊情况下采用口头或者电话、传真、电子商务等形式订立合同的，事后补签书面合同或签订确认书。书面合同使用工商行政管理部门监制的合同统一文本或承办部门制定的示范文本为准并加盖合同专用公章。原则上不得在签署书面合同之前先行开展业务活动。合同内容涉及技术问题的，合同审批时应附相关专业技术意见、协议等。 第十二条 凡是公司有固定格式的合同，一律采用固定格式文本草拟合同。对于经常性业务，业务单位应根据同行业交易习惯编制固定格式的合同范本并提交财务处核定和备案。 第十三条 合同谈判过程中，应随时向合同审批人及时汇报并征求相关部门意见，谈判达不到预期效果时，由上一