人事基本资料管理办法11.25.docVIP

建龙钢铁控股有限公司 编 号：RZ100007A0 发布日期：2005年11月28日 人事基本资料管理办法 生效日期：2005年11月28日 编 制 人：刘丹 审 核 人：岳桂菊 编制部门：人事行政部 批 准 人：张志祥 页 数：第 1 页 共8页 第一章 总 则 第一条　为建立、规范及完善人事基本资料管理，充分发挥其应有的管理作用，进一步实现信息资源共享，特制定本办法。 第二条 本办法适用于控股公司及各子公司。 第三条 人力资源管理部门负责建立和统一管理人事基本资料及相关数据；各级主管和员工应在基本资料及相关信息变动后，及时通知人力资源管理部门经办人员更新员工基本资料，并提供相关证明材料。 第二章 人事基本资料分类 第四条 基本资料：包括员工入企审批单、户口本复印件、身份证复印件、学历证书复印件、职称证书（职业资格证书等）复印件、婚姻状况、家庭住址及直系亲属等资料。 第五条 动态资料：包括员工任免、调动、培训、实习、进修、考察、奖惩、出勤、薪资、考绩、离职（包括辞职、辞退、除名、开除、解除劳动合同、退休）、死亡等各项动态数据及其记录。 第六条 辅助资料：包括应聘时的各种记录、著作权归属同意书、劳动合同（包括劳动合同补充协议）、体检表、背景调查或亲属回避调查登记表及其它有关人事记录。 第七条 其它日常人事管理中产生的各类信息资料。 第三章 人事基本资料管理 第八条 人事基本资料及相关资料，由人力资源管理部门负责建立和统一管理： 1、每个员工均应建立员工档案，案卷中存放基本资料及辅助资料，以便查阅。动态资料的原始凭证，应视性质分别保管，并视需要存入员工档案。 2、基本资料和辅助资料建立与保管： （1）新进人员入职时应填写《员工入企审批单》，并提供以下证件和资料以备查验： ①身份证复印件； ②户口本复印件一份； ③学历证书复印件； ④最后服务单位离职证明书原件； ⑤员工人事基本资料表； ⑥执业、职业证书复印件 ⑦职称证书复印件； ⑧著作权归属同意书； ⑨知识产权归属同意书； ⑩办理各类保险所需的相关资料。 其中，①③④⑥⑦项由人力资源管理部门招聘负责人转交，其余由本人提供。 （2）新进人员报到资料由人力资源管理部门经办人员查验无误后，根据面试录用意见，完成《员工入企审批单》，并与员工签订劳动合同，该员工的相关人事基本资料应及时输入ERP人力资源系统。100人以内的在2日内录入完成；超过100人的每增加50人延长一天时间（休息日不予顺延）。 3、动态资料建立与保管： （1）人力资源管理部门经办人员根据新进员工的核准任用文件或其它有关资料，将员工姓名、出生年月日、学历、户籍等分别登载员工档案中。 （2）员工遇有职位、薪资异动、年度考绩、评优等事项，人力资源管理部门经办人员根据文件登载员工档案中，并将异动单转送信息系统处理，输入ERP人事基本资料系统。 （3）员工遇有离职事项，员工先按照离职管理的有关规定进行办理，人力资源管理部门经办人员核准后填写终止劳动合同证明书，送信息系统处理，并登载员工档案中，将该档案抽出另为保管。 （4）员工遇有奖惩事项，由人力资源管理部门经办人员根据有关奖惩的文件确认后，送信息系统处理，并登载员工档案中。 （5）员工遇有抚恤、停职、复职、参军等事项，人力资源管理部门经办人员根据有关文件送信息系统处理，并登载员工档案中。 （6）员工遇有国内/外进修、培训、实习及国外考察等事项，人力资源管理部门经办人员根据有关文件登载员工档案中。 4、员工基本资料及相关信息变动的处理： 员工入职时登记的基本资料及相关信息如有变动，必须在变动后的5天内，将具体变动情况，特别是与年休假和探亲假相关的婚姻状况、住址变更情况,并附相关证明材料，经直接主管确认后,报人力资源管理部门变更，以便及时更新员工基本资料；因员工故意隐瞒其个人基本资料变动,给公司造成损失的，公司保留追究其责任的权力。