员工离职管理办法200701-1.docVIP

建龙钢铁控股有限公司 制度编号：900A1001 制度页数：共8页 员工离职管理办法 编 制 人：季海卿 审 核 人：岳桂菊 批 准 人：张志祥 主办单位：人事行政部人力资源处 发布日期：2007年03月15日 生效日期：2007年03月15日 总 则 为了规范员工离职管理，促进劳动关系和谐发展，维护公司及员工合法权益，依据《劳动法》特制订本办法。 本办法适用于控股公司(包括本部及各子公司)。 离职形式 人员离职是指员工与公司终止劳动合同、解除劳动合同等。 1．终止劳动合同，包括到期终止、退休、死亡等； 2．解除劳动合同，包括辞职、辞退、开除等。 离职程序 离职申请 劳动合同到期前三十天，不续签合同的一方，需以书面形式通 知对方。 员工达到符合法定退休年龄时，人力资源部门应提前六个月以 书面形式通知员工本人和所在厂（部），并根据国家和地方有关法规，在规定时间为员工办理退休相关手续。 员工提出辞职，必须提前三十天向所在部门提交书面申请。 受到开除、辞退（包括试用期内考核不合格）的员工，须在收 到通知后三个工作日内到人力资源部门办理离职的相关手续。 根据绩效考核结果，不能胜任岗位者，在接到用人单位书面通 知后，须在三十天内到人力资源部门办理离职的相关手续。 离职面谈 人力资源部门须在收到离职申报后及时与离职员工面谈，不能 当面沟通时，应通过电话等方式进行交流，并形成记录文档。 离职面谈的内容：了解员工离职的原因。 离职审批 按《员工离职审批权限表》进行离职审批。 一级主管（含）以上及与公司财、物等管理相关的人员离职， 人力资源部门根据工作需要应委托审计监察部对其进行离职审计。具体参照审计监察部颁布的《离任审计实施办法》。 离职交接 离职人员在离开工作岗位前，必须由本人亲自办理离职工作交 接手续，并按照离职流程及《员工交接会签单》办理离职手续。 离职人员应按《员工交接会签单》的要求，向相关单位指定人 员，移交工作资料、办公用品、工作器具和偿还各类欠款及缴交违约金、培训费等后，在《员工交接会签单》上签字确认，并经相关单位主管签字确认。 离职手续不全、不清者，不予核发薪资及办理个人档案、社保关系转移、离职证明等相关手续，公司将依据国家和地方相关法律法规及《劳动合同》约定条款保留追诉的权利。 工资发放截止日，以《员工交接会签单》确认的离岗时间为准。 本经总裁核定后发布，修订时亦同。附件一： 离职审批权限表 人员级别 子公司 控股公司 用人部门 人力资源处 主管副总　　 总经理　 用人部门 人事行政部 总裁 控股 高层 初审 批准 一级主管 初审 审核 批准 主任师级 初审 审核 批准 专业人员 初审 批准 基层人员 初审 批准 子公司 高层 初审 审核 批准 一级主管 初审 审核 批准 报备 二级主管 初审 审核 复审 批准 专业人员 初审 审核 批准 基层人员 初审 审核 批准 附件二： 员工离职流程图 附件三 员工离职审批表 部 门： 填表日期： 年 月 日 员工姓名 工号 职位 劳动合同到期时间 . . . 离职类型： 1、终止劳动合同：到期终止 □；退休 □；死亡 □； 2、解除劳动合同： 辞职 □；辞退 □；开除 □；买断 □； 3、其他： 。 离职原因： 工作评价： 意 见：A、同意；B、不同意；C、建议调整工作岗位；D、其它__________ 负责人： 年 月 日 相 关 部 门 意 见 用人部门 主管意见 离岗时间： 年 月 日 负责人： 年 月 日 人力资源部门意见 止薪时间： 年 月 日 负责人：