国际会议产业的创意实践.pdfVIP

NEWTREND行业新知 责任编辑 ：陈 婷 fufy『17@163．com 文，蓝 星 THECREATIⅦ PRACTICESoFIT、门[1ERNATIoN_ALCoT、 ERENCEINDUSTRY 匠臣固 理念先进、创意十足的会议已成为当今 义产业的主流。作为参 会者阐述新思想、交流新观点的平台，成功的会议往往能 充满创意的 安排，激发参会者的灵感，使参会者之间的交流达至 -dI骢 的效 在2011年国际会议及大会f力，会 (ICCA)年会中， “中式喜宴圆桌”代替 了传统的剧场式排位， “茶歇时间’’被 “社交时间”取代， “健身地 毯、 “爱情角、 “复古装晚宴等令人耳目一新的创新形式让参 会者得到更加人I生f七的体验。 中国的会议业正在快速走向 放采取弧形和平排并用，左右区 国际化，我们有必要学习和借鉴 排列交错 ，放置空间宽松，便于 国际上先进的会议理念和运作方 参会者 自由讨论 ，以及演讲者走 法。国际会议业今天正在努力实 人听众区进行互动问答。 践的，也许就是我们明天将会做 在百人以上的观众区内，会 得更好的。对于未来会议发展方 议主办方事先设置了多处站式麦 向和形式的展望固然重要 ，但是 克风便于讲台上下交流。 对于 目前正在国际会议业界付诸 另外 ，主席台上设置了两个 实践的创意理念和创新形式的观 主持讲台，由两位高层领导轮流 察和思考 ，也不失为一种务实的 并分别主持不同内容和板块的会 学习态度。笔者亲历了ICCA2011 tICCA2011年会采 议 ，既体现高层管理的和谐 ，又 用中式喜宴圆桌方 式设计，便于参含 年会 ，其创新的会议安排非常具 者交流 方面做出了很大的努力。 有利于调节会场的单调气氛。 有借鉴意义。 座位安排灵活多变 变茶歇为社交活动 座位的排法已经突破了 “剧 会议期 间的茶歇 ，一改以 社交功能 日益凸显 场式”、 “课桌式”等传统概 往单纯的与会者享用茶点等活动 会议的一个重要功能就是加 念，中式喜宴圆桌出现在了千人 安排，将 “coffeebreak”f茶歇) 强与会者之间的沟通交流。为了保 规模的全体会议和闭幕式会场 改称为 “Networkingbreak” (社 证会议代表之间、演讲者和听众之 上。参会代表可以自由入座，圆 交时间)，茶歇时间延长至30分 间、参会者与新闻媒体之间的互动 桌更加便于交流。 钟 ，让与会者有充足的时间沟通 性达到理 的效果，国际会议在这 在培训式讲座上 ，椅子的摆 交流，扩大结识面，整理获取的 38 『CCC