工作流技术在档案管理系统中的应用.pdfVIP

ISSN 1009—3044 E-mail：kfyj@cccc．net．ca ComputerKnowledgeandTechnology电脑知识与技术 http：／／www．dnzs．net．en Vo1．7，No．25，September2011． Te1：+86—551—5690963 5690964 工作流技术在档案管理系统中的应用 魏薇．雷英静 (1．兰州石化公司 自动化研究院，甘肃 兰州 730060；2．兰州石化公司 通信 网络中心 ，甘肃 兰州 730060) 摘要 ：该文基于对工作流技术及其发展现状的研究 ，分析 了当前档案管理系统 中工作流的技术架构 ，以及应用的相关关键组件 ，并 且对工作流所涉及到 的数据库表结构进行 了分析 ，从而实现 了工作流技术在档案管理系统 中的应用。 关键词 ：工作流 ；档案管理系统 ；流程 ；活动；变迁 中图分类号：TP315 文献标识码 ：A 文章编号 ：1009—3044(20l1)25—6261一O3 ApplicationofWorkflow TechnologyinRecordsManagementSystem WEIWei，LEIYing-jin (1．AutomationInstituteofLanzhouPetrochemicalCompany，Lanzhou730060，China；2．In~rmafionTechnologyServicesofLanzhou Pe~ochemicalCompany，Lanzhou730060，China) Abstract：Thisarticlebasedonworkflow technologyanditsdevelopment，thePaperanalyzesthecurrentsituationofthecurrentrecords managementsystem ofthetechnicalrfamework，workflow and apphcationsofhterelatedkey components．And thispaperanalyzeshte workflow involveddatabasetablesturctureareanalyzedSOastorealizetheworkflow technoloyg inrecordsmanagementsystem ofapplica— tion． Keywords：workflow ；recordsmanagementsystem ；process；activity；change 工作流技术最初起源于生产组织和办公 自动化领域 ，以后逐渐发展成为计算机科学技术的一个重要分支 。通过工作流的机制 ， 来协调业务过程 中的各个环节 ，将工作分解为定义好的任务、角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控 ，从 而实现业务过程 的 自动化 。在档案管理系统中加入对工作流技术 的应用 ，对于提高档案管理的信息化程度 、降低生产成本、提高企 业生产经营管理水平和企业竞争力都有着非常重要的作用。档案管理工作中，从预归档开始、归档整理、档案整理到最终归档，需要 一 个完整的工作流程，在档案的借阅和鉴定操作中也需要具备工作流机制，以体现这种工作流程。 1工作流的基本概念 1993年 ．国际工作流管理联盟 (WorkflowManagementCoalition，WfMC)的成立标志着工作流技术开始进入相对成熟的阶段 。为 了实现不 同工作流产 品之间的互操作 ，WfMC在工作流管理系统的相关术语、体系结构及应用编程接 口(WAPI)等方面制定了一系 列标准。 工作流管理联盟给 出的工作流定义是：工作流是一类能够完全或者部分 自动执行的经营过程 ，它根据一系列过程规则、文档、 信息或任务能够在不 同的执行者之间进行传递和执行 。 不同的研究者和工作流产品供应商从不 同的角度给 出了工作流的定义，如 Georgakopoulos给 出的工作流定义是：工作流时将一 组任务组织起来完成某个经营过程。在工作流中定义了任务 的触发顺序和触发条件 。每个任务可以由一个或多个软件系统完成 ，也 可以由一个或一组人完成 ，还可 以是 由一个或多个人与软件系统协作完成 。任务 的