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实 务 导
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已核销坏账收回后的账务处理初探
中国矿业大学管理学院 马 悦
【摘 要 】在当今社会 ,由于竞争的压力,很多企业不得不向客户提供商业信用,以使 自己生产的产品得以销售。因此,应收账款成为企
业短期投资的重要组成部分。文章针对企业应收账款减值时的一系列账务处理进行分析 ,以说明新准则关于确认并转销的应收款项以后又
收回的账务处理规定的缺陷并提 出自己的建议 。
【关键词】应收账款;坏账准备 ;核销
应收账款是核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应 1.资产负债表 日,企业根据金融工具确认和计量准则确
向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能 定应收款项发生减值的,按应减记的金额 ,借记 “资产减值
收到款的商业承兑汇票。应收账款是伴随企业的销售行为发 损失”科 目,贷记 “坏账准备”科 目。本期应计提的坏账准备
生而形成的一项债权。在2007年 1月 1日开始实施的 企《业 大于其账面余额的,应按其差额计提;应计提的金额小于其
会计准则》中规定应收账款属于金融资产。因而,所有企业的 账面余额的差额做相反的会计分录。
应收账款都应按照 企《业会计准则第 22号——金融工具确 2.对于确实无法收回的应收款项 ,按管理权限报经批准
认和计量》准则的有关规定来核算。 后作为坏账损失,转销应收款项,借记 “坏账准备”科 目,贷
记 “应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、
一 、新准则关于应收账款发生减值时的具体规定 “长期应收款”等科 目。
根据新准则的规定,企业应收账款发生减值时计提的减 3.已确认并转销的应收款项以后又收回的,应按实际收
值准备 ,应通过 “坏账准备”科 目进行核算。具体规定如下: 回的金额 ,借记 “应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他
三、辅助编码在应收及暂付款查询中的应用 以确保口径一致,可以有效提高工作准确度和效率。
在应收及暂付款的支付、付款金额统计、暂付款的清理等
环节,需要对已支付的款项进行统计和查询,运用辅助编码可 五、辅助编码设置应注意的问题
以有效地提高工作效率和精准度。每一笔应收及暂付款都有 1.设置往来号的目的是为了方便核算和查询。它的设置
往来号,查询不同的业务 ,运用不同的关键辅助编码,解决查 一 定要遵循统一的原则,往来号要用阿拉伯数字表示,简单、
询的内容。以李明的借款情况查询为例,一是同人同款项业 明确,便于录入。
务的查询,以往来号为查询关键字。因为一笔暂付款只有一 2.往来号要根据 自身管理的需要 ,按照一定的编列顺序
个编号,如果此笔借款尚未结清,查询的借方金额为已借款金 和既定的含义、格式编写,显示一定的意义,便于查询和统计。
额,贷方金额为已还款金额 ,借方余额为尚欠未还借款金额。 3.涉及同一笔业务的支出要以既定的往来号反映,不能
如果借贷方金额相等则表示还清借款。二是同人不同款项业 随意扩展,即同笔业务往来号唯一并前后一致,以提高统计查
务的查询,可以分步进行。例如李明借有多笔款项,要想查找 询的准确度。
其中的一笔,以姓名码为查询关键字。键入姓名码——李明, 4.支付或结算应收及暂付款时,辅助编码如往来号、姓名
关于李明的暂付款统统显示出来,再以往来号查询其中要找 码要保持一致,不得随意修改或录入。不然该笔业务本该结
的暂付款的支付及结算明细情况。根据上述两步的结果可以 清 ,由于任一辅助编码不符都会出现挂账情况,在统计时反复
很快地看到该项 目所有的支付、还款情况。 出现,从而影响统计信息的可靠性。●
四、辅助编码在应收及暂付款支付、核销中的应用 【参考文献】
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