基于Web的重点实验室科技档案信息管理系统.pdfVIP

SHUZILANTAI固目冒围 鸯雩 _鳓癣撼禽 簪瓣囊孵 德厕管磨蘑翰 口 大连大学档案馆 王 玲 摘 要 科技档案信息管理系统用途主要有对论文、项 目、奖励、专著、专利和成果鉴定等科研成果进行增加、删除、修改等管理 操作，对科研成果信息进行查询和统计 以及对科研人员进行管理及统计查询。 关键词 科技档案 信息管理系统 数据库 随着科学技术的不断提高，计算机科学 日渐成熟 ，其强大的功 等功能。同时，本系统针对不同的科研成果设计了不同的查询功能， 能已为人们深刻认识 ，它已进人人类社会的各个领域并发挥着越来 其查询条件也具有很好的灵活性，用户可以按姓名查询，按年度查 越重要的作用。基于Web的科技档案管理系统正是作为计算机应 询，或是按成果内容、成果等级来查询，也可以使用多种条件来进行 用的一部分，使用计算机对科技档案信息进行管理具有手工管理所 复合查询，有效提高了档案的管理效率以及相关资料的查询和检索 无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便 、可靠性高、存储量大、 速度。此外，通过使用本系统，实验室管理人员可以对实验室科研人 保密l生好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高学校科技档 员的成果进行方便的查询以及统计分析 ，保证科研成果信息统计的 案管理的效率。 准确性，有利于管理人员对实验室成员的工作业绩作出正确评价。 一 、 STFIMS的应用背景及针对科研档案管理的实用性 目前，该系统已经在大连大学先进设计与智能计算省部共建教育部 大连大学先进设计与智能计算实验室于2008年被教育部批准 重点实验室稳定运行了两年多，有效地减轻了实验室管理人员的工 成为省部共建教育部重点实验室，主要研究方向为计算机辅助设 作负担，获得了该实验室科研管理人员的良好评价。 计、网络管理与通信技术、计算机图形学与动画、生物计算理论及其 二、STFlMS的系统设计 应用等，现有固定研究人员54人，客座研究人员 l6人以及硕博研 1．系统设计原则。实验室科研档案管理涉及实验室管理、项 目 究生66人。自组建以来，共承担科研项 目64项，其中国家 863计 管理，成果管理以及人员管理学术会议、统计报表等一系列工作，是 划、国家 自然科学基金等国家级项 目共 25项 ，研究总经费达 一 项复杂的系统工程。为了建立一个合理有序的管理系统，它的设 3052．50万元。培养博士生 15人、博士后4人、硕士生68人。共发表 计应遵循以下原则：(1)为了提高管理工作的效率，减轻档案管理人 学术论文 166篇，其中三大检索收录 132篇，SCI检索36篇，SCI他 员的负担，系统的开发应充分利用现有的资源，实现科研档案信息 引259次。授权发明专利4项、软件著作权6项、鉴定成果3项、科 的集中管理、分散操作、信息共享。(2)使用本系统的操作人员主要 研成果转让5项、科研成果被采用 6项、直接经济效益2000多万 是实验室的科研管理人员，为了方便其在任何时刻都能对信息进行 元。科研成果获国家科技进步二等奖 1项、省部级一等奖5项，二等 管理，系统应该设置在网络平台上 ，同时也必须考虑到其他科研人 奖 3项。随着实验室的发展壮大，实验室所获得的科研成果、承担的 员使用系统进行信息查询的便挎性，为此系统对客户端的要求应尽 科研项 目Et益丰盛，随之而来的科技档案数量也急剧增加 ，传统的 量低而且要做到界面简洁、分类清晰、操作简单，对于系统管理者和 档案管理方式已经难以适应实验室的快速发展。因此，为了加强科 信息查询使用者进行严格的权限区分。(3)本平台拥有大量的实验 技档案信息的管理，设计一个科技档案信息管理系统代替当前的手 室科研数据 ，保护好平台数据的安全显得相当重要，在平台设计中 工操作管理，使重点实验室的科研成果信息管理工作系统化、规范 要始终考虑安全问题，在防止不安全因素的发生中发挥了重要作 化、自动化，可以有效减少由于人为管理不当使档案信息缺失等情 用。(4)因为科研信息资源的建设需要 日常的积累，网站管理者需要 况的发生。同时，为科研成果信息建立起数据库管理，能实现更为有 经常对网站信息进行更新，因此界面的易用性也是需要考虑的一个 效的查询统计，有效地提高工作效率。