浅议采购工作信息化应用.pdfVIP

信息化管理 InformationSystem Management 浅议采购工作信息化应用 nformatizationapplicationofprocurementwork 口 王一鸣 ／文 信息化技术的不断发展，在各行业生产中都产生了不 在企业范围内真正实现采购资源共享。以下五方面为系统 可磨灭的积极作用，其不但对生产过程进行了规范，提高工 通用 内容： 作效率 ，而且对生产数据保存的完整性提供了强有力的保 需求管 障，通过集合现代化信息科技手段与现代化采购管理理念 ， 实现企业采购信息、资源的共享和优化配置，并通过分析、 针对用户部门提交的各项采购需求，通过采购管理系 处理这些数据，为企业领导层的采购决策提供有价值的信 统 (PMS)进行时时记录与分发至采购项 目负责人，实现了 息数据 ，从而使企业实现降低采购成本的目的。 对需求种类、用户部门等方面的统计与查询，同时用户部门 随着民航业的不断发展，首都机场运营规模、运营成本 可通过系统直接查看采购部门与之对接的项 目负责人 ，解 不断扩大，采购业务量较之以前产生了明显的增加，同时机 决了用户部门进行采购需求提交后不能立即明确采购部门 场行业涉及的采购面又较为宽泛，作为一名首都机场采购 项 目负责人的情况，提高了内部用户满意度。 人 ，在我们的采购工作中经常呈现出采购需求纷繁复杂、采 项 H口忠管理 购工作量大、采购时间紧等特点 ，在这种情况下 ，我们更能 深刻地意识到建立一套符合首都机场特点的采购管理系统 该功能主要记录与用户部门进行需求沟通以及市场调 (PMS)有多么重要。依据企业特点，为企业量身定做 ，逐步 研过程中产生的里程碑事件，以便后来能够快速了解当时 建立起一套对采购流程标准化的信息平台是我ff]目前正在 的项 目执行情况，同时也为将来企业内部 自查 、审计等工作 努力的方向，利用信息系统来解决 目前存在的问题，如：不 提供有力的信息支持，做好过程化管理。 能颗粒度地了解采购流程的各个详细环节。采购项 目负责 合同管理 人也往往只了解 自己负责的业务，并不能真正实现采购数 据的共享。80％频繁重复的采购工作量往往仅有20％的采 1．通过与ERP系统的对接，可将ERP系统内合同的基 购价值，20％的采购工作量实际却完成了80％的采购价值。 本数据与采购管理系统(PMS)共享，省去合同数据重复录 对采购数据进行深度分析和处理难度大，查询统计耗时耗 入工作，如果每一个合同基本数据的输入时间需要5分钟， 力，内部消耗大，同时对内部用户采购满意度没有快速的渠 以全年 1000个合同计算，能够为所有采购人员节省 83个 道及时了解。信息化采购管理系统作为采购人员有效的信 小时左右的工作量，既节省了采购人员的系统操作量，又能 息工具，能够针对首都机场采购业务的特点，在采购项 目过 够与ERP系统保持数据的同步； 程化管理、采购数据管理、供应商管理等方面，实现数据的 2采购管理系统 (PMS)避免了在以往统计合同金额 集中管理与共享，提高工作效率 ，提升内部用户满意度，更 时，由于非固定总价合同的合同金额只能暂估而导致统计 优质、高效、透明地完成各项采购工作。 出的合同总金额有偏差的情况，通过对非固定总价合同的 为了使企业采购管理工作水平能够有一个质的提升， 报销信息的关联，对非固定总价合同的产生金额进行