ERP环境下会计业务流程的再造.pdfVIP

E腊 昧境下会计业务流程蛉再造 ●任冀波 ／文 提要 ：ERP作为当前先进的管理方法和理念，在提高企业经济效益、增强企业的竞争力方 面发挥着越来越重要 的作用。但 由于传统的会计业务流程在理念上落后 ，造成会计信息传递的 滞后 ，不能满足会计信息使 用者不断增长的信息需求 ，也无法适应 ERP系统的要 求，因此 ，ERP 环境下会计流程的再造成为必然。ERP环境下的会计流程再造是一项复杂的系统工程，本文分 析 了ERP环境下会计业务流程再造的必要性，并重点阐述 了会计业务流程再造 的实施 策略。 一 、 会计业务流程再造 的本质 理 ，必须对传 统会计模式下 的流程进行彻底重构 ，ERP系 会计业务流程是企业业务流程的重要组成部分 。是对 统作用的充分发挥要求企业进行会计流程的再造。 企业发生的交易或事项的原始会计信息 ，经过确认 、计量 、 (三)ERP系统 的技术特点要求进行会计业务流程的 记录和报告．为企业的决策提供会计信息的一系列工作。会 再造 计业务流程包括许多子流程 ，比如收付款流程 、购销流程 、 高度的信息集成性是 ERP系统的显著特点 ，ERP系统 费用结算流程等 ：涉及到许多岗位；比如出纳、总账会计 、成 的会计处理模块与其他业务模块联系在一起，不同模块之 本会计等 ．这些子流程和各种工作 岗位共 同构成 了会计业 间相互嵌入。ERP系统下会计数据的获取来 自于各相关部 务流程。会计业务流程的再造是对会计流程的革命性的变 门。一旦各部 门的会计数据进入系统之中，就可 以实现信 革，是对企业会计流程的重新思考和设计 ，以会计信息使用 息的实时传输和处理 ，各部门和会计职能部门紧密的联系 者的信息需求为导向，通过会计业务流程的再造，使企业在 在一起 ，实现了信息共享。ERP系统下工作内容的变化 ，必 成本 、质量 、服务等方面有较大的提升 ，使企业能适应竞争 然要求对传统的会计业务流程进行再造 。 日益加剧的市场环境 ，提高企业的经济效益。 三、ERP环境下会计业务流程再造的实施策略 二、ERP环境下会计业务流程再造的必然性 (一)ERP环境 下会计业务流程的再造 (一)传统的会计业务流程不 能满足 ERP系统的要求 1．采购环节流程再造。采购部门要合理地确定供应商， 首先．传统会计业务流程下，会计职能部门之间信息不 以合适 的价格保质保量地完成采购任务 ，采购涉及 到仓 能实现实时共享，信息的传递不及时形成 “信息孤岛”，会计 库 、质检部门、财务部门等相关部门，在这个过程中如何优 职能部门与其他业务部门相互独立，造成会计数据的传递 化流程显得十分重要 。企业可以按照以下流程进行会计业 缺乏系统性和一致性 ，信息的可靠程度也大大降低。其次 ， 务再造：(1)采购部门收到来 自各个部门经过审核批准的请 传统会计业务流程下，数据的获取是在交易和事项完成后 购单后 ，对请购单分类整理汇总 ，在 ERP系统中填制订购 的时间内进行的．而且会计数据的获取范围局限于会计事 单 ．合理安排采购计划 。订购单需要编号并 由被授权的采 项定义 的部分 ，会计数据再进行加工 、处理 ，往往导致会计 购人员签名确认 ，订购单一式三份，分别传送至会计部门、 信息的滞后 ，不能满足企业对经济活动实时控制 的要求 。 供应商和企业 内部管理部 门。 (2)仓库部 门接受购进 的货 (二)ERP系统功能的发挥依赖于 良好的会计业务流程 物后 ，仔细核对检查货物 ，无误后将货物 的信息输入 ERP ERP系统实施 的 目的是提高企业 的管理水平 ．促进企 系统 ，并填写一式多联的入库单 ，验收人员和保管人员在 业经济效益 的提高 。企业要达到这样 的 目的，必须采取先 入库单上签字 ，该验收的信息会实