高职院校加强和改进高校办公室管理工作的思考.pdfVIP

广东技术师范学院学报 (职业教育) 2010年第 2期 Journal ofGuangdongPolytechnicNormalUniversity No．2，2010 高职院校加强和改进高校办公室管理工作的思考 俞海平 (浙江国际海运职业技术学院，浙江 舟山 316021) 摘 要 ：从提高高校办公室有效管理入手，提 出办公室工作要把握三个重点，明确工作职能，确立三种意识，理清工作 思路，强化 四种素质，打造优秀 团队，培养五种能力，提高工作水平的建议 。 关键词 ：高校办公室；管理工作 ；思考 中图分类号：G712 文献标 识码 ：A 文章编号 ：1672—402X(20l0)O2—0097—03 办公室作为学校党委和行政的综合办事机构，具有特 解矛盾．同时，办公室还必须运用监督检查来有效地推动 别重要的地位与作用 ，它既是校党委和行政联系广大教 上级和学校的重大决策和重要工作，对领导批示和交办事 职员工的桥梁和纽带，也是对上、对下和对外工作的窗 口。 项、师生员工反应强烈的诸多问题进行查办，因此协调是 随着学校的不断发展，办公室的工作职能也会发生相应 学校办公室工作中不可缺少的重要职能。特别在高校快 变化，工作任务也会越来越重，工作要求也会越来越高。 速发展过程中，由于各个方面矛盾众多 ，办公室只有充分 如何围绕学校的改革与发展，优化管理 ，提高工作效 发挥综合协调作用 ，才能提高学校整体效益。 率，为学校总体发展注入新的活力 ，是我们办公室管理人 3、求真务实。注重效率 员必须认真思考的问题 。下面本人就办公室工作的几个 办公室的每一项工作，都关系到办公室的整体功能 角度谈点建议。 的发挥和整体效率的实现，影响整个学校的正常运转。要 优质高效的为学校服务，就必须对每一项工作都有一丝 一 、 把握三个重点，明确工作职能 不苟、严谨细致的态度，于细致之处见水平 ；就必须进一 1、掌握信息。当好参谋 步推动学校规章制度的建立健全，规范运行程序，优化工 现代领导管理决策必须依靠现代管理系统和智囊 作流程 ，做到人人责任分明、处处有章可循 、事事求真务 团，办公室虽不是 由专家组成的智囊团，但 由于办公室人 实，利用有限资源，依靠科学手段扎扎实实把El常运转任 员的群体素质和它在学校管理中的地位，决定了办公室 务完成好 ；同时也要注意讲究效率 ，要时刻关注和把握重 应首先起着一定的智囊作用。另外。各级领导的日常工作 点工作 ，做到对每个阶段的重点工作 、重要活动早思考、 中都有大量的事务性工作需要处理 ，作为领导者，只能将 早研究、早准备。尤其是要急事急办 、特事特办、说办就 其主要精力集中在重大问题的处理上．而一些具体的事 办，绝不能推诿扯皮、拖拖拉拉。对决策性 问题，要全程跟 务，就必须依靠办公室人员协助完成。办公室就是为各级 踪，将落实决策的各个阶段 、环节 以及存在的困难和问题 领导高效工作而设立的机构，因此充当”助手”是其第二个 及时准确的反馈给上级，为领导层进一步完善决策、制定 作用。它的工作内容包括为领导及时、准确、全面提供信 下一步措施提供第一时问的服务。 息，围绕学校工作 中心组织调查研究，根据领导意图做好 二、确立三种意识．理清工作思路 重要文件的起草工作，就重大事件的处理，提出对策性建 议等。事实表明，学校办公室工作