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· 8 · 《中国病案)2olo年第 ll卷第 l1期
相对湿度在 45%一60%左右。 库房。
2.3原医院病案的整理 每家医院病案管理人员把原档案 3.3准确及时的归档 病案管理人员应抓紧时间把病案重
架上病案根据年代按一定顺序取下。每 5O份病案为~捆 , 新上架,上架前根据每家医院病案的数量合理安排档案柜,
捆扎要牢固,便于搬运,在每一叠捆扎病案的上面放指引卡, 做到每家医院的病案分开上架在一组档案柜上并在档案柜
在指引卡上标好医院名称、年份和病案号。按一定的秩序堆 上标好医院名称、年份、病案号。上架 中先集 中力量把近五
放在单独一个房间等待运送。一些特殊病案的储存如纠纷 年查阅比较频繁的病案上架,在工作中坚持核对制 ,前一捆
病案、死亡病案、具有医疗教学研究价值病案在整理中另外 病案上架后不要一次把病案全部插入,要留最后一份病案于
装箱并贴上医院名称及箱中的病案号。 架外,等第二捆病案上架后经核对无误后方可将病案全部推
3 医院合并后病案整合归档的工作 人架内,架上病案应排放整齐。在排列过程中注意将错误归
3。1病案安全运送 在搬运中得到了当地武警部队的支持, 案的病案找出。如遇到破损的病案袋或病案应在归档时及
一 天运送一家医院所有的病案,这样做是为了能把每家医院 时修补好。上架后做好各医院的索引工作,每家医院都有自
的病案分开安置便于今后的上架 ,在运送中每车必须安排病 己的一套索引系统,在短时间内熟悉各家医院的索引是为临
案管理人员一起监管。 床以及社会各机构服务的关键。
3.2病案伞部运送完毕后,做好规戈和测算 鉴于所有病案 小结
的储存都有这样一个循环过程,即病案的建立一活动病案一 通过医院管理部门,病案管理人员的和相关部门的共同
使用率低至不活动性病案一永不再使用一被销毁。同时根 努力,使病案在整合前的捆扎、整合中的搬运、整合后的重新
据 1994年卫生部发出第 35号令关于 《医疗机构管理条例实 上架中做得有条不紊,在新医院运作的过程中,为临床、科
施细则》中对病案的保留做出了明确的规定 “医疗机构的门 研 、教学、社会提供了更好的服务。
诊病案保存期不得少于 15年,住院病案保存期不得少于30 参考文献
年”l。必须把病案分类储存,分类是把整合的三家医院的 [1] 刘爱民.医院管理学 ·病案管理分册 [M].北京:人民卫生出版
病案根据使用频率均分为活动性与不活动性,分别对待和保 社,2003.
存。活动性病案放在近办公室储存库房 ,非活动性病案放在 [2] 全国卫生专业技术资格考试专家委员会 .病案信息技术[M].
北京:人民卫生出版社 2009.1:96.
地下储存库房,有利于及时方便的查阅。最近五年的活动性
[3] 卫生部.医疗机构病历管理规定Is].2002,9.
病案放置在近办室的库房,五年以上非活动性病案放置地下
人性化管理对病案服务质量的影响
830054 乌鲁木齐市 新疆医科大学第一附属医院 吴文华
830054 乌鲁木齐市 新疆医科大学 邓海涛
841000 库尔勒市 巴J,r1人民医院 吴文利
摘要 当前病案服务对象的多元化发展 ,对病案信息服务的内容及服务形式也提出了更高的要求。文章总结了实施人性化管理的方式,
提高病案信息服务的方法。针对病案管理信息服务的现状,提出优化各系统工作流程 ,建立健全病案管理制度,对病案流通的全过程进行科学
管理的思路。并选择适合
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