对完善美国全文查询系统的思考.pdfVIP

对完善美国全文查询系统的思考 专利文献部 唐永超 田顺华 经过多年的不断努力，局内的专利说明书数据 认识，现就进一步完善美国全文查询系统，谈一点 库建设取得了不小的成绩。到目前为止，通过多种 自己的体会。 途径、运用各种方法，我局已建立了包括多个国家、 从下表可以看到，在 2003 审查年度里，由文 组织的专利说明书的数据库，为局里加快审查的工 献部提供的专利对比文献中，使用量居前四位的国 作提供了强有力的文献保证。其中的美国全文查询 家、组织是JP 、US 、EP 、WO ，其中US 的使用件 系统是将光盘载体的数据源下载，然后装入磁盘库 数以23 ，627 件位居第二位，占全年总使用件数的 来实现的。在该数据库的运行、使用及数据补充工 21.2% 。 作中，笔者对其存在的问题和不足有了一些直观的 2003 审查年度专利对比文献主要国家、组织的使用件数 国别 JP US EP WO 全年总量 US所占% 小计 30071 23627 18516 13604 111035 21.2% 建设美国全文查询系统是在我局专利申请量 影响了审查员的使用。 剧增的情况下和加快审查、消除积压工作的氛围 这些问题的存在，表面上看为数不是很多， 下进行的。电子数据库的蓬勃发展为专利文献数 但确实影响审查员的使用。 据库的建设提供了方便，我局及时适应了这一趋 据我们的初步统计，目前数据库中的缺件、 势，在有限的条件下，及时调整专利文献的建设 未上架的约为4 万多件；黑屏的问题，约为2 万 方向，加强了对电子数据库的投入。但由于经费 多件；还有部分缺页、首页与内容不相符的。 及电子数据源所限，在选择美国专利说明书电子 随着时间的推移，美国的专利文献顺应世界 数据源时，选定了德温特的光盘载体数据源。根 潮流，实行公开制。我们也在已有发明专利说明 据经费及专利文献的使用情况，确定从 1975 年 书的基础上，2001 年开始新增了发明专利申请公 起，即从US3858241 号开始启建美国的全文专利 开说明书，该文献的出现给原有的数据库增加了 文献电子数据库。在数据库的建设上由自动化部、 新的问题，即已有的数据库无法适用于公开文献， 文献部牵头，在具体的运作上则采用外招标的方 而我局加快审查工作的进行，审查周期的缩短， 式运行，数据库的软件设计及 1975 年后早期数据 对公开文献的使用有了迫切的需求。该问题的重 的下载、上架工作均由外包方承担，而后期专利 要性日益显现出来。 文献的下载、上架工作由文献部负责。 针对该系统现存的问题，笔者提出以下几点， 由于是第一次采用这种方式建设国外的专利 供有关部门参考： 说明书数据库，建立后的数据库出现了一些问题， 一是数据库软件的更新。应及早增设公开号 其中最大的问题的是缺件、黑屏（检索时有数据， 的检索功能。从我们的工作量来看，此项工作已 点击全文说明书时则显示不了，而且是黑的）现 迫在眉睫；以目前的技术水平，改进数据库软件 象，且数量较多。从我们的分析来看，这里有二 不应那么困难，局里应及早采取措施； 方面的原因，缺件是由于在上架过程中有丢失现 二是磁盘库的扩容。公开文献作为专利审查 象，黑屏则是由于原光盘的质量或设备问题。同 对比文献的重要组成部分，其重要性不言而喻， 时还有