集团公司财务网络信息化管理.pdfVIP

第 l4期 企业研究 No．14 2011年 7月 Business research JUL．2011 集团公司财务网络信息化管理 胡卫红 (上海南汇发展(集团)有限公司 上海 201300) 摘 要：随着计算机技术与信息技术的发展 ，集 团公司的组织结构和财务管理模式发生了巨大转变，如何迅速地获取有 价值的信息，并及时、正确的整合和配置资源成为集团争取市场竞争主动权 ，提高经济效益的关键。文章从现行集团财务管 理模式缺陷入手 ，结合本单位的实际情况，谈谈财务网络信息化管理的积极性及改革措施。 关 键 字 ：集团公司；财务管理 ；信息化 目前，我国大部分集团公司存在财务管理信息滞后的现象，原 财务资源统一调控。随着经营发展和多元化战略的实施，很多子公 因往往在于财务管理的信息化程度不高，未能积极运用网络技术 司在建立初期，其营运资金完全靠集团支持，长期依赖集团提供贷 来提高财务管理系统的实时反馈和联动特性 。当今先进的财务管 款和占用应付集团的账款进行周转 ，影响集 团资金运转的顺畅栅 理理念需要遍历大量数据进行归纳总结、趋势分析和对 比校验等， 集团整体的资金利用率。而且又由于各子公司都开有银行账户，这 没有网络和计算机技术的支持，根本无法得以有效实施。而即使采 些账户一般都占用一定的闲散资金 ，导致集团原本有限的资金分 用了高级的软硬件设备的公司，也未必能够建立完善的财务网络 散、沉淀和闲置，出现高存款、高贷款、高费用的内耗现象，通过网 管理系统，一般的通病是集团各子公司在财务软件上不能形成统 络进行集团财务资源统一调控后，将能实实在在地降低集团财务 一 的运作模式，信息无法互通和共享，导致集团公司仍只能通过子 费用。 公司每月定期上报的会计报表、每年安排的内部审计以及其他专 二、会计流程的重构和设想 项审计来掌握其会计信息，这致使财务管理上诸多传统漏洞不能 (一J建立适合财务管理网络化的环境。“巧妇难为无米之炊” 得以有效遏制。如财务数据真实性方面，在子公司自行处理会计信 既然网络化的财务管理模式适应时代的发展，适合集团公司的需 息且非实时上报的情况下，财务数据被人为违规操纵的可能性大 要 ，就应当不惜投入一定的人力、物力、资本来完善这个系统。计算 大提高，一旦子公司对重要的信息或异常情况披露不充分、故意隐 机网络是打破传统财务管理方式 ，提高财务管理水平的催化剂 ，只 瞒甚至造假将导致集团公司决策失误甚至更为严重的后果 。另如 有在重组中不断完善网络环境 ，才能建立满足管理需求的会计流 在财务监督方面，在缺乏有效的财务信息化网络前提下，因集团公 程 。 司管理链长 ，且各个子公司比较分散 ，一般只能做到事后评价，而 (二)打破传统财务会计流程。 目前，虽然一些集团已经建立 事先预测和事中控制难度较大。归根结底，原因是在于会计信息传 了相应的计算机网络 ，但运作模式不够成熟，仍然沿用事后控制、 递滞后，集团总部无法及时、全面地掌握各子公司生产经营全过 事后分析的落后财务管理方式，即一项经济业务发生时，业务部门 程，由此集团无法根据整体利益出发作 出快速响应。落后的财务信 要处理单据和记账，财会人员还要根据业务单据编制记账凭证并 息使企业很难在激烈的市场竞争中取胜，实现最终的战略目标。针 将其录入到系统中，这种方式根本没有发挥网络的真正作用。基于 对这一现状，推行财务管理信息化、网络化成为集团公司提高财务 此 ，笔者认为应做以下创新 ：集成记录、维护、报告等基本处理活 管理水平的必然选择。 动，降低和控制信息处理的风险；将所有的实时信息、处理信息、数 一 、 基于网络环境的集团财务管理的必要性 据报告信息集中于一个数据库，数出一门；各级管理者能够实时、 首先，计算机网络可 以为集团公司提供快速的信息传递渠道。 动态地获得数据信息，支持决策 ；基于业务事件而不是基于会计核 利用网络技术在集团与子公司之间建立财务信息通道，子网信息 算所需信息，财会人员能够根据管