基于Excel的成绩数据库与查询网页的建立.pdfVIP

2010年第 11期 福 建 电 脑 187 基于Exce1的成绩数据库与查询网页的建立 纪宏伟 (江苏教育学院如皋分院 江苏如皋 226500) 摘【 要】：本文 旨在通过大家熟知的Excel软件，制作一个实用高效的成绩查询系统，利用本文所介绍 的方法，还可以将考试质量分析 的众多指标数据通过 Excel生成的查询 网页提供给学生查询 ，充分彰显其 独到的实用价值 。 关【键词】：Excel；VLOOKUP函数；查询；网页 引言 查询功能。VLOOKUP函数能够在表格或数值数组 的 随着网络的 日益普及 ．那种考完试后在课堂上公 首列查找指定的数值 ．并 由此返回表格或数组当前行 布学生成绩的做法 已然成为历史．取而代之的应该是 中指定列处 的数值。点击 B2单元格 ．输入”=IF(ISER． 和现代信息技术相结合的新方法。学生通过网络取查 ROR (VLOOKUP (SA$2，考 试成 绩 !SA$2：$Fj；41，2， 询 自己的考试成绩已越来越普遍。但是令人困扰 的是 ， FALSE))，…’，VLOOKuP($A$2，基本信息!SA$2：$F$41，2， 绝大多数的成绩数据库查询网页都是基于VB和 ASP FALSE))”。它的意思是从”基本信息”工作表 A$2：$F$41 开发 ．显然并不是每个人都有时间和精力去学习和掌 区域的第一列 中精确查找有没有在B2单元格输入的 握的。本文的目的．就是通过大家广为熟知的Excel软 考号 ，若有 ，则从相 同行的第 2列返 回值 ，也就是输 出 件 ．制作一个实用高效 的成绩查询系统 。其简单方便好 该区域第 2列中与该考号对应 的”姓名 殳据 ，若没有 ， 用让我们有理由相信它所具备的应用 、推广价值。 则输出空白(即什么也不输)。接下来在 C2、D3、E3、F3 一 、 准备工作 这些单元格中输入上面公式 ．并把其中的数字”2”分别 启动 Exce1．新建一个名为”成绩在线查询系统”的 修改为它们对应 的列数 ．如”哲学”在”考试成绩”工作 xls文件 ，在此工作簿中建立两张工作表 。一张名为”考 表的第 3列 ．故对应 3。”英语”在 “考试成绩”工作表的 试成绩”，一张名为”在线查询”。在 ”考试成绩”工作表 第 4列 ．故改写为 4等。 中。从 a列到 f列依次输入学生的考号、姓名 、各科成 2、数据保护 绩等基本信息．如图 1。本文假定输入一个班 40名学 ”在线查询”工作表将会链接到网站上 ．所 以有必要 生的成绩 把不需要输入数据的单元格保护起来 全选该工作表 ． 的单元格，点击 【格式 单元格格式 保护 】，在打开 立件 蛹疆 ) 视∞r) 插A 稿式畦j 311,I【] 熬据但) 窗口也) 帮 的．．单元格格式 ”对话框 中勾选 ”锁定”复选框 ．再选 中 ： l 0 置 二 ． - ， · ． t I ． ． 、 ■ 曩 … …… … … …一 要输入身份证号的单元格 B2．用同样的方法取消单元 A B ． C D 。 E F 格B2的锁定。接下来点击 工【具一保护 保护工作 1 考号 姓名 哲学 英语 教育学 心理学 2 2009001 毛东进 78．O0 79．00 87．00 81．00 表】，打开”保护工作表”对话框，在t．取消工作表保护时 3 2009002 李雪峰 87．00 76．00 78．00 69．00