ITSS服务工程师基础知识培训教材.ppt

* * * * * * * ?#? 20 * ?#? 21 * ?#? 22 * ?#? 24 在一些 Office 程序中，“Office 按钮”取代了“文件”菜单。它将更多选项更方便地集中在一起。 在本课中，您还将了解找不到所需命令的情况下应执行的操作，学习如何使用新的文件格式，以及了解未升级到 Word、Excel 或 PowerPoint 2007 的用户如何打开您的文件并照常使用这些文件。 * ?#? 26 您对旧文件或新文件开始操作时，让程序选项可通过“Office 按钮”访问可以使这些选项更为直观，并更加唾手可得。 在菜单底部单击“Excel 选项”、“Word 选项”等，然后在左侧出现的列表中单击任意类别。例如，在 Excel 中，单击“公式”可打开或关闭 R1C1 引用样式。在 Word 中，单击“校对”可打开或关闭键入时检查拼写的功能。 * ?#? 28 * ?#? 29 有关使用新快捷方式的更多信息 按 Alt 时，将看到所有功能区选项卡、选项卡上的所有命令、快速访问工具栏以及“Office 按钮”的键提示。 按对应于您想显示的选项卡的按键。这会显示对应于该选项卡的按钮的所有按键提示标记。然后，按对应于所需按钮的按键。 * ?#? 30 要了解有关键盘快捷方式的更多信息，请参阅课程摘要卡，本演示文稿结尾处提供了指向该卡的链接。 * ?#? 32 上图显示了如何使用交互式指南： 在 Office 2003 程序中，指向某个命令以查看该命令在新程序中的位置。例如，要在 Word 中查找“插入表格”命令，则在指南中将指针停留在 Word 2003 中的“插入”命令上。 单击以查看该命令在 Word 2007 中的位置的动画。（该命令位于“表格”组的“插入”选项卡上）。 除了为您提供即时帮助之外，该指南还可以作为学习工具，帮助您熟悉特定命令的位置。 在本课程结尾所提供的课程摘要卡中，您可以找到这些指南的链接。 [培训人员注意事项：此张幻灯片与上一张幻灯片几乎完全相同，不同之处在于它显示的是静态剪贴画而不是动画。如果在查看动画时出现问题，请使用此张幻灯片。请删除当前幻灯片或上一张幻灯片，然后再放映本演示文稿。] * ?#? 33 如果您对技术细节感兴趣：新的文件格式基于 XML（可扩展标记语言）并采用 Office Open XML 格式。 * ?#? 34 注意：Access 中也有新的文件格式，但它具有某些不同特点。本演示文稿将对此进行一些介绍。 * ?#? 41 [培训人员注意事项：在计算机上安装 Word 2007 或 Excel 2007 后，可以单击幻灯片中的链接转到联机练习。在该练习中，您可以在 Word 或 Excel 中演练以上每项任务，将有说明来指导您操作。重要说明：如果没有安装 Word 2007 或 Excel 2007，将不能访问练习说明。] * ?#? 2 * * * * ?#? 41 * ?#? 41 * ?#? 41 * ?#? 41 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ?#? 2 * ?#? 4 * ?#? 6 现在，您可以在一个控制中心中将基本的命令集中在一起，并直观地显示它们，取代了过去约 30 个未显示的工具栏以及隐藏在菜单或对话框中的诸多命令。 而且，一旦您学会了如何在某个程序（上图显示为 Word 2007）中使用功能区，您将发现在其他程序中也很容易使用。 * ?#? 7 * ?#? 9 以“粘贴”命令为例。它是最常用的命令之一，没有理由不在窗口中为该命令及其相关命令“剪切”和“复制”提供最大的展示空间。在 Word 和 Excel 中，这些命令全都显示在“开始”选项卡中。 不太常用的命令位于功能区上不太显眼的位置。例如，相比之下，大多数用户经常使用“粘贴”，而不太常用“选择性粘贴”。因此，要访问“选择性粘贴”，首先应单击“粘贴”上的箭头。 * ?#? 10 如果 Word 文档中没有图片，则不需要用于处理图片的命令。但是，您在 Word 中插入图片后，“图片工具”将出现，同时出现的还有“格式”选项卡，其中包含了处理图片所需的命令。 完成图片的处理之后，“图片工具”将消失。如果要再次处理图片，只需单击图片，这时包含您所需的所有命令的选项卡将再次出现。 * ?#? 11 在此处示例所述的 PowerPoint 中，“开始”选项卡上的“字体”组中包含更改字体最常用 的所有命令：用于更改字体和字号的命令，用于加粗、倾斜或加下划线的命令。 单击对话框启动器可获得其他所有不常用的选项，如上标。 * ?#? 12 反复尝试并撤消。您可能选择了一种字体、字体颜色或样式，或者对图