跨组织跨地域的项目相关方协同设计及实现.pdf

2010年 11月 中 国 管 理 信 息 化 NOV．．2010 第 13卷第21期 ChinaManagementlnformationization Vo1．13．No．21 跨组织跨地域的项 目相关方协同设计及实现 谢立群 (宝钢集 团有限公司，上海 200122) [摘 要]项 目管理软件的最高层次为 “基于因特网的全面集成应用层次”。为了在项目相关方协同工作的同时，保障数据 的安全性 ．项 目矩阵型组织中的授权是首先必须解决的问题。本文从组织、角色、系统资源的分析入手，研究了基于职能维 度的功能授权和基于项 目维度的数据授权相结合的双维度授权机制．有效地满足了矩阵型项 目管理和项 目相关方之间的 协同要求．为工程项 目管理信息系统向基于 “因特 网的全面集成应用层次”发展作了有益的探 索，并在宝钢集团有限公司 (简称宝铜)的工程项 目管理实践中得到有效的验证。 [关键词]项 目管理；信息系统；矩阵式 doi：10．3969／．issn．1673—0194．2010．21．019 [中图分类号]F277；TP315 [文献标识码]A [文章编号]1673—0194(2010)21—0035—03 ：[程项 目的特点之一 是项 目相关方众 多 ．项 目于系人关系 表 1 宝钢工程项 目管理相关方及其职责 复杂 。在宝钢 ，[程项 日管理涉及 的内部单位有 ：各分 ／子公司的 项 目相关方 系统职责 投资管理部 门、设计管理部 门、施工管理部 门、设备采购部门、资 投资管理方 负责项 目立项 、项 目范 围定义 、年度计划 、项 目总 材采购部 门、档案管理部 门、财务部门等 ，外部单位有设计单位 、 进度计划和总投资控制 、项 目后评价工作 监理单位、施工单位、设备及材料供货商等 。 设计管理方 负责_T程设计管理 同时 ．宝钢是一个 由300多家分 ／子公司组成 的集团型钢铁 设备采购方 负责：【程设备采购 企业 ．由于其下属各分／子公司所处地域不 同、管理文化和发展 J程管理方 负责施工过程的土建 以及设备安装采购管理工 背景不同．工程项 目管理体系不尽相 同．如何既保证各分 ／子公司 作 ，包括质量管理和安全标化管理 相对独立的项 目群管理 。又体现公司对项 目管控的要求 ，是宝钢：1 项 目单位 负责新项 目申报 、项 目过程跟踪 、同定资产编码等 程项 目管理信息系统建设过程 中需要解决的一个设计难点 。 财务方 负责财务报支审核 、竣1二财务决算 为此 ，需要按 “统一规划 、分层管理 ”的理念 ，设计基于多组 设备管理方 负责同定资产编码 审核 织架构 的矩阵型授权体系。 设计单位 就设计相关__r作与业主方协 同 一 、 多组织架构设计 监理单位 就施丁相关 ：作与业主方 、施丁单位协 同 经过分析发现 ，虽然宝钢下属各分／子公司工程项 目管理的 施工单位 就施工相关工作与业主方 、监理单位协 同 组织机构不 同，但项 目管理的核心业务相对明确。为此选择工程 仓储单位 负责T程设备仓储管理 项 目管理成熟度较高的宝钢分公司作为原型 ．结合宝钢建设领 三、系统角色与系统资源的关系设计 域流程再造成果，借鉴浦项 EC工程项 目管理经验 ，打破宝钢各