林产企业SAP采购模块中的货源关系管理.pdfVIP

2010年 11月 中 国 管 理 信 息 化 NOV．．2010 第 13卷第 2l期 ChinaManagementInformationization Vo1．13．No．21 林产企业 SAP采购模块中的货源关系管理 王道平，徐晓静 (北京科技大学 经济管理学院，北京 100083) [摘 要]林业是我国国民经济的重要产业，在林产企业中运用先进的管理思想和管理工具显得尤为重要 本文介绍了林 产企业中SAP系统的供货关系管理，着重说明了信息记录、框架协议、货源清单、配额协议 4个功能．并阐述了林产品的各 个供货关系对采购业务 的影响 [关键词]林产企业；SAP；货源管理；信息记录；框架协议；货源清单；配额协议 doi：10．3969／j．issn．1673—0194．2010．21．018 [中图分类号]F27Q7 [文献标识码]A [文章编号]1673—0194(2010)21—0032-03 1 引 言 务操作关键 的主数据 。物料主数据是将具有 同一基本属性 的物料 我 国是一个林产 品生产 和消费大国，林业是我 国国民经济 集合起来并归纳为 同一物料类型，可 以分为产成品、半成品、原材 的重要产业之一 ，与人民生活密切相关 。而 随着市场 日新月异的 料 、辅助材料 、包装材料、低值易耗 品等 ，具体可以根据行业特点 变化 ，林产企业 内部 的管理 问题 、效率问题 、信息传递等 问题慢 来划分 ，如林产 品制作加工行业 中，大家熟知的产成品手抓纹强 慢 凸显 出来。因此 ，在林产企业 中加强信息管理系统 的建设势在 化复合地板 ，原材料有天然木材 、红蓝宝石体 (Al：O，)，辅助材料 必行。通过管理信息系统，可 以对林产企业各部 门工作进行不断 溶液有_三聚氰氨 。每一种物料包含两大类信息 ：一类是 自然属性 ． 的改进 ，增加计划性和协调性，节约生产成本 ，提高生产效率 J。 如名称 、规格 、单位等 ；另一类是不 同组织层级控制 的各部门信 SAP是一个企业资源规划 (ERP)软件产 品，它包括了多个不 息，如销售信息、采购信息、库存信息、财务信息等。供应商主数据 同模块和商务应用程序 的复杂集成 ．每个应用程序代表了一个 包含企业所有供应商的信息。主要应用于采购部门和财务部 门l3_． 特定的商务领域 ，每个模块代表 了一种基本模块处理 。其中物 一 般分为采购性供应商 、一次性供应商 、员工性供应商 、财务性供 料管理是 以工作流程为导向的处理功能 ，它可 以对所有采购处 应商等。供应商主数据包含 3部分信息：一是通用信息，如供应商 理最佳化 ，可 以自动评估供应商，通过精确 的库存和仓储管理降 名称 、联系方式等，二是采购信息，如货币订单、付款条款、合作伙伴 低采购和仓储成本。本文提 出在林产企业 中使用 SAP来实现林 等 ；三是财务信息 ，如银行信息 、统驭科 目(应付款科 目)等 ]。物 产 品的货源关系管理 料和供应商在 SAP系统 中创建时为独立 的两个主数据 ．而系统 物料和供应商是 SAP物料管理 中两个重要 的概念 ．也是业 提供了货源关系管理 的相关功能 ，将两者间的关系从独立存在转 化为密不可分。货源可以来 自内部 ，例如林产企业 自己的工厂 ， [收稿 日期]2010—06—02 [基金项 目]国家 自然科学基金项 目；北京市哲学社科 也可以来 自外部供应商，货源为物料采购提供了选择 ，林产企 “十一五 ”规划项 目(07B玎G185)。 业 中SAP系统的货源关系包括信息记录、框架协议 、货源清单 [作者简介]王道平(1964一)，男，北京人，北京科技大学经济管理学 和配额协议 ，采购部 门可 以使用货源关系选择合适 的供应商和 院管理科学与工程系