年度资料性文献定位与年鉴改造.pdfVIP

中国地方志 2011年第8期 年度资料性文献定位与年鉴改造 吉 祥 提 要：由 《地方志工作条例》对年鉴的定义可以认为资料文献价值是年鉴的核心，因而要从四个方面做 实资料文献内涵：1．改造总结文本范式，将数字进行实体化转换，改变就事写事的浅层表象化写法和抽象化写 法，变虚为实；2．建立连续系统规范的基础性资料模式；3．开拓导引性资料文献；4．将内容事实的准确性置于 年鉴质量的核心地位。 关键词：年鉴 资料性文献 定位 《地方志工作条例》将地方综合年鉴界定为 “系统记述本行政区域 自然、政治、经济、文 化、社会等方面情况的年度资料性文献”。如何理解 “年度资料性文献”及其内涵，笔者以为， 新的界定在坚持年鉴年度性特征的同时，重在强调年鉴内容的资料文献价值，要求对年度事项的 内容记载做到全面、系统、准确、客观、实在，年鉴内容以资料纪实为主，权威、庄重，具有稳 定的资料价值。如果以这样的理解观照当下各地年鉴，那么有很多年鉴在内涵上是远远没有达到 这一要求的。因此，年鉴界有必要更新思维，加大对传统年鉴编纂方法的改造力度，真正提高年 鉴的资料文献价值。 一 变虚为实：从总结范式到资料性文献的改造 同样的年鉴内容，在供稿单位撰稿、年鉴编辑部编辑、出版后读者阅读这三个时间段的感受 各不相同。在供稿阶段，由于所记载的事项刚刚过去不久，事件发生的时间距离撰稿人落笔书写 的时间较近，站在当时撰稿人的角度，似乎只要点到为止，大家都明白是怎么回事，用不着对事 件发生的情况充分展开。但是经过编辑出版流程的时间消耗，等到书出版后的第一批读者再看这 些内容时，读者阅读的时间距所记事项发生的时间差不多一年甚至更长，对于当初概要性记载事 条背后的内涵已经有所遗忘，时间越长，越不知道当初概要记载背后的内容。年鉴内容的最初提 供者是各个单位的撰稿人，与志书的编纂人员一般是相关领域的专业人士不同，年鉴的撰稿人一 般是各个单位的文秘职员，他们擅长的是总结报告一类的公文或者宣传性的信息报道，而向年鉴 提供的素材恰恰是从单位总结中剥离而来。由于岗位工作性质以及总结文本的局限性，导致年鉴 供稿内容记载流于表层，普遍存在虚、浅、浮、空的情形，虚浮和笼统的东西太多，经不起时间 检验，隔了一段时间再回过头看，让人感到很多内容都没有资料价值。年鉴克服总结式的写法， 变虚为实，可从以下几个方面进行： 一 是改变单纯的数字化写法，将数字转化为实体内容。总结文本的内容进人年鉴需要作处 理，但如果仅仅是去除套话、经验体会、计划展望等，保留干货和做到没有水分仍然是不够的， 通常导致只有干巴巴的数字，而这些数字背后的资料内涵究竟是什么看不出来。因此从年鉴的资 料性文献要求看，总结文本中剥离出来的数字化资料仍然需要作纪实性改造。如 《江苏年鉴 (2009)》在 【高层次创新产业人才计划】中，不仅在条 目正文部分对 177名引进对象的5个特 点以及引才计划实施效应给予完整反映，而且后面附了177名引进人才的名单，这 177人的名单 就是将数字转化成了实实在在的资料。【174家博物馆纪念馆免费开放】也不是仅在条 目中写出 年度资料性文献定位与年鉴改造 61 了免费开放的做法和实际效应 ，而且在后面附有具体开放的174家单位名单。除了这种在条 目后 附名录的形式外，对于条 目正文中数字不是太大但具有意义的资料都有必要实名点出。如 《江 苏年鉴》原稿件中的 【友好城市】 “全年新增友城 10对，友城总数达 189对，继续居全国第一 位”，就应当把新增 10对友好城市具体写出。科技部分 【12个成果转化项目通过验收】，需要将 12个成果逐一介绍或点出。 二是突破就事写事的表象化写法 ，写出内涵的厚度和历史深度。如命名表彰不能仅仅只写何 时何单位受到哪一级的命名和表彰，还应当写为何受到命名和表彰。写政策制度一类的条 目不能 只停留在点文件名的写法上，而应将政策的基本精神和核心内容交代清楚。对新出台的改革不能 仅仅写改革的推进，而要首先交代改革的基本精神。一些工程建设项 目不论是刚启动还是竣工 的，都不宜单纯只记启动情况或竣工情况，而应分别对工程建设布局规划以及建设的历史回溯力 求完整记载。写统计调查不能只写开展哪