VLOOKUP函数的使用方法.pptVIP

VlookUp函数的使用 ——利用VlookUp函数查找指定的值 小李的流水帐 小李开个了饮料店，为了更好地管理每天的销售情况，他用Excel制作了如下的“流水帐”。 小李遇到的问题 在这个“流水帐”中，为了统计“毛利润”，他还要去查找该商品的“单位”、“进价”和“售价”。随着商品数目的增加，这个工作实在太繁琐，于是他的问题是： 能否输入商品名称后，让Excel根据这个名称自动去查找该商品的“单位” 、 “进价” 和“售价” ，并让它们自动出现在“流水帐”中呢？ 小李的对策 为此,小李建立了一个商品信息表。在这个表中包含了如下表所示的商品信息。 如果能从该表中查找到所需要的值，并将该值返回到“流水帐”中，问题就得到了解决。 小李的解决办法 小李在“流水帐”中输入了“商品名称”后，分别在“单位”、“进价”和“售价”所在的单元格中，利用Excel提供的VLOOKUP查找函数，从“商品信息表” 中查找到了所需要的值，并将找到的值返回到 “流水帐”中的“单位”、“进价”和“售价”所在的单元格中。 下面将详细介绍利用VLOOKUP查找函数查找数据的过程。 VLOOKUP函数查找数据的过程演示 VlookUp函数的语法格式 功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法格式VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value??? 为需要在数组第一列中查找的数值。 Table_array??? 为需要在其中查找数据的数据表。 Col_index_num??? 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Range_lookup??? 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 步骤一：确定目标单元格 确定要把查找的结果放在哪个单元格中。 本例中，希望查找 “商品名称”中“可口可乐（1L）” 的“单位”数据，因此，确定目标单元格为“C2” 步骤二：确定要查找的数据 确定将要查找的数据，对能否正确使用VLOOKUP函数至关重要。一旦数据选择错误，将导致整个查找工作失败。 本例中，将要查找的数据为“商品名称”中的“可口可乐（1L）”。 步骤三：为VlookUp函数指定搜索区域 设置数据区域的关键问题是：必须将要查找的数据设置于搜索区域的首列。（最好为该区域创建区域名称） 本例需要在“商品信息表”中查找的数据为“商品名称”中的“可口可乐（1L）”，所以，必须将“商品名称”置于搜索区域的首列。并将该区域命名为“商品基本信息” 步骤四：指定返回的值的列序号 当通过搜索找到满足条件的首列数值后，可由此返回当前行中指定列处的数值。 本例已在“商品信息表”中查找到了数据 “可口可乐（1L）”，而该商品的“单位”位于搜索区域的第二列。所以在“列序号”中输入“2” 步骤五：指定查找的匹配方式 为逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值；如果 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 本例中要求精确匹配，故输入“FALSE” * * 可口可乐(1L) 瓶 ￥2.0 ￥2.50 销售记录 商品信息表 商品基本信息 可口可乐(1L) 2 ≠ ＝ ≠ B2 FALSE