档案利用工作安全开展策略探析.pdfVIP

第28卷第4期 攀枝花学院学报 2011年 8月 Vo1．28．No．4 JournalofPanzhihuaUniversity Au昏2011 · 图书档案与出版研究 · 档案利用工作安全开展策略探析 周小平 杨 杰 (攀枝花学院档案馆，四川攀枝花 617000) 摘 要 为了确保档案利用工作的正常开展，实现档案服务的社会化，档案安全需同步跟进，让社会树立档案 安全意识，加强档案安全规章制度建设，提高档案安全控制技术，加强档案信息的有效提炼、复制与备份，正确 处理保密与利用的关系等安全策略，促进档案利用工作的全面展开，服务民生 ，服务社会。 关键词 档案利用；档案安全；策略；探析 作者简介 周小平 (1967一)，女，四川武胜人，攀枝花学院档案馆馆员。研究方 向：档案管理实务 ；杨杰 (1972一)，男，重庆合川人 ，攀枝花学院档案馆副馆长，副研究馆员，四川省高校档案协会常务理事。研究方 向：档案管理实务、档案应用技术、档案现代化管理。 档案利用工作是档案工作的最终 目的，也可 等。总的来说就是通过档案这个客体提供的服务 以说是最高 目标。档案利用工作从事的效果将直 实现交互满足，达到共同的目的。 接影响着档案工作，要么起推动作用，要么起制约 (二)体现 “人”性。档案利用工作不管是提 作用，因此我们必须重视档案利用工作，但档案提 供利用方或者需求方都离不 “人”这个主体，都是 供利用与档案的安全工作又是一对矛盾体系，如 为了满足 “人”性，得到 “人”性，以此促进档案事 何坚持利用的同时，搞好档案的安全，这是一项我 业的健康与持续发展。 们必须解决的问题，否则，这将影响着档案工作的 (三)满足需求的档案信息存在方式的多元 正常开展与推进。笔者立足实际，浅谈 自己的一 化。需求信息通常情况下主要存在于纸质载体档 些策略，供各位同仁斟酌讨论，以此促进档案利用 案之中，但随着现代科技的飞速发展，极大地丰富 工作的规范管理与健康发展。 和扩展了档案信息存在的载体方式，如胶片，光 一 、 档案利用工作的含义及 内容 盘，磁盘，硬盘等。同时其存在方式也在发生着变 档案利用工作指的是档案 (包括档案实体、信 化，由以前的零散信息向集中式，专题式的汇编信 息、技术、技能、成果等)通过临时改变存在状态或 息转化。 者存在位置或者改变数量而发挥其 自身价值的一 (四)满足用户需求的相对性。档案利用工作 项服务性工作。该概念明确了档案利用工作的服 明确了该项工作的主要 目标是满足用户的需求， 务内容、服务方式、服务 目的和该项工作的定性。 但不是全部需求，而是合理合法的需求。档案利 内容主要包括提供档案实体服务和档案信息服 用工作是在相关法律、法规和制度下进行的一项 务；该项工作的目的是满足用户需求；该项工作的 规范性工作，该工作既要受法律、规章和制度的保 性质是一项服务性工作。 护，同时也受它的约束。法律、法规和制度许可范 二、档案利用工作的特征 围内的合理需求会得到保护，法律、法规和制度禁 (一)服务性。档案利用工作本身就是一项以 止范围内的事项也就得不到支持。因此在从事档 自己所藏的物品或者信息换取对方需求满足的一 案提供利用工作时，必须以法律、法规和制度为准 项工作，是一项交互性的工作，即提供方通过提供 绳，以确保档案及信息的安全，维护社会的和谐与 档案(包括实体和信息)，让对