澳大利亚维多利亚州电子文件策略研究.pdfVIP

维普资讯 霎翼蕈嚣萄蓍 8曩 A。VEs 随着 电子政务的推进 ，大量政府公文 文件是VERS所采取的基本技术路线。这 以数字形式存在。如何克服这些数字信息 点早在 《永久保存 电子文件》中就予 以阐 自身的缺陷，保持 电子公文的真实性、法 明。面向数据 的方法不同于那种以系统为 律凭证性以及长期可用性，是一个重要的 导向、专注于系统优化设计 的方法。采用 问题。澳大利亚维多利亚州电子文件策略 这一路线主要是基于 “经济 、有效、长期 ” (VictorianElectronicRecordsSrtategy，简 的原则。首先，电子文件的生命周期应超 称 VERS)的开发和推广实施提供 了一种 过任何保存它们 的系统，这就要求电子文 思路。 件能够独立于任何系统和平台，实现 自我 描述和 自我证明；其次，面 向数据 的方法 VERS的发展历史 以数据为管理中心．凡是能够按照 VERS VERS是由澳大利亚维多利亚州档案 要求输出或捕获满足要求的电子文件的 馆 (PublicRecordOfficeVictoria，PROV) 系统或平台都是可行 的，这就避免了将现 开发的一套完善的电子文件管理方案。它 有文件系统撤销后再建新系统的昂贵代 包含了标准、指导、培训、咨询和项 目实施 价。VERS注重与现有系统的结合，因而实 的整体框架 ，解决了电子文件的捕获、管 施推广起来更加经济有效 。 理和长期保存 问题。 2、电子文件的捕获、管理与长期保存 澳大利亚维多利亚州电子文件策略研究 VERS经历了前期论证、标准制定、试 (1)捕获 验演示 、平台推广和深化发展五个阶段 。 《永久保存 电子文件》建议 电子文件 前期理论论证 自1995年始，主要想法阐 形成时就应将其捕获进文件保存系统，以 明在 1996年发布 的研究报告 《永久保存 最大程度地保证 电子文件作为证据 的可 电子文件》 中 。1998年项 目组开发 了 靠性 。捕获的同时需要将 电子文件转换为 VERS原型系统，从实践上进一步论证了 ■ VERS规定的长期保存格式。对于电子文 VERS的初期设想 ，并于次年发布了 件的背景信息等元数据，要求文件捕获系 (VERS最终报告》。2000年 4月，维多利 箍 统可以自动生成VERS元数据规范中规 亚电子文件管理标准 出台．2003年 7月推 定的元数据 ，并以XML格式描述。 出了2．0版本。新版本包含一个标准和五 (2)管理和长期保存 个技术规范，此外还分别附加了建议文件 VERS将 电子文件内容及元数据装进 (Advice)，提供相关的背景信息、说明性材