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创 新 才 能 保 持 档 案 工 作 可 持 续 发 展
口苗欣 张焕王立堂
档案事业未来如何发展 。是国 理模式对做好不同时期档案工作起 本来较繁琐的手工操作的方法应该
内外同行正在探讨的课题 。做为一名 到了积极作用,但传 统做法 已不适应 是很多的,因为无论足档案的业务T
从事 多年的档案工作者。我认为只有 当前社会发展需要 ,创新是最优的选 作,还是档案的管理工作以及档案信
不断创新。才是档案事业未来发展 的 择。在创新中我认为主要做好六个环 息的交流 ,都可 以应用计算机进行现
唯一 出路.才能使档案事业适应和服 节和一些具体的操作手段的创新。要 代化管理 ,帮助解决具体问题.提高
务于社会各项事业.才 能使档案工作 在立卷制度上更新。在工作手段上改 管理效率和管理水平。
充满生机活力.才 能使档案事业得到 进.尽量简化档案部门长期推行的一 3、提高档案工作管理机制的创
可持续发展 。 些繁琐、呆板的操作步骤。如从组卷 新
一、提高档案管理综合创新意识 的形式到装订的手段上考虑 ,怎样做 档案管理以经验管理居多.工作
的三个方面 : 到既不影 响日后调档利用。又能尽快 人员选配往往也是以具有档案工作
1、提高档案管理思路的创新 完成归档程序,取消一些繁琐的不必 经验为前提条件 ,在某种程度上制约
有创新行为 .首先要有创新意识 要的过程、环节、步骤,尽量缩短立卷 了人才流动 .容易产生不思进取的意
和创新欲望 。档案工作只有创新.才 归档周期 .就是在平时的抄写、装订 识,也谈不上创新。档案部 门应当引
有发展.才有作为。长期单调、枯燥、 中,档案T作者也要善于思考 ,多动 进竞争激励机制,改变在各基层滔案
落后管理方式.使档案人员一直缺少 脑筋 .针对工作 中发现 的问题搞一些 部门实际存在的 “老 、忠、勤”等现象 ,
创新意识和欲望 。墨守陈规 。传统办 小发明、小创造、小革新,这样也能起 从源头上解决创新的根本问题。要提
事。已落后 目前档案信息化建设的需 到事半功倍之效。如青岛市档案局每 倡并建议各基层单位积极推行全员
要。而对社会需求 的档案资源。档案 年举办的 《三学、五赛》档案工作技能 聘任合同制.对现有人员实行公平竞
工作是否适应社会经济发展 需要,各 创新 、绝活展示等项 目,为开拓档案 争、择优上岗.真正做到优胜劣汰。能
级档案部门也在不断着手摸索实施 事业 的新思路、新模式 、新机制发挥 者上庸者下 .从而使档案工作者清楚
一些新的多功能服务行为。如何主动 了相 当好的作用。目前许多档案部 门 地认识到 自己的工作成绩与其生存
地做好让档案服务于社会经济。是档 都将计算机应用于档案管理.但多数 和发展息息相关 ,档案部门也无 “皇
案事业的大事。而 目前服务 的落伍 , 仅限于各类 目录的输入、输出或检 粮”可吃。也会下岗、失业,都有随时
必将使档案工作发挥不出应有作用 。 索,价值不高,而在档案管理其它方 被淘汰的危机感 .从而激发每个人 的
因此要改变档案T作既无动力,又无 面的应用则较少。其实。只要勤动头 工作活力.最大限度地发挥个人潜
目标 的状况 。档案部门应主动在意识 脑想办法,就不难发现在我们 日常档 能,使档案工作 出现充满竞争活
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