地质科技档案人员在管理工作中如何充分挥作用.pdfVIP

梁。科技档案人员如何在各个环节 二、细 “管” 中发挥作用呢?笔者有 以下观点。 科技档案被接收入库后。档案 一、严 。收” 人员采取一定的手段和措施对其进 所谓严 “收”是指科技档案人 行管理。管理主要体现在分类、编 员在收集、整理档案过程中严格把 目、保管、鉴定和统计等方面。 关。科技档案一般产生于各个业务 ( 一) 分类：按照不同的科技档 机构．档案人员在 “收”的过程中 案性质及其 自然形成规律．并保持 要对档案的质量：完整、准确、系 科技文件材料之间的有机联系．将 统、规格．清 晰、载( 体) 质 科技档案分成一定的类别，以便于 ( 量) 、整饰七个方面严格按照要求 保管和利用。分类的方法众多，无 和规定把关．这个阶段工作傲的好 论按那种方法分类，都必须尊重科 与坏，不仅仅影响到一个科技档案 技档案本身的自然形成规律．保持 地 质 科 技 档 案 人 员 的收集完整、系统与否的问题．而 科技文件材料之 间固有的 内在联系 。 且主要影响到企业、事业和科学技 ( 二) 编 目：通过一定的形式， 术研究单位整个科学管理r 作 的质 按照一定的要求对科技档案进行 目 口 量和水平的提高问题，严格、细致 录编制。一般科技档案 目录基本上 刘 的收集、整理、归档工作不仅为档 是两种：总 目录和分 目录。严格、 案管理 的其他阶段奠定良好的基础 ， 认真编制日录不仪在于固定科技档 芳 也是档案管理人员熟悉档案( 内容、 案分类、排列的次序．反映科技档 形成单位、形成时间、数最、使用 案的内容与成份．还是直接按照类 价值等) 、掌握 “家底”的良好时 别查找科技档案的丁具。 机．因此．做为档案的管理者和解 ( 三) 保管：档案的保管工作就 释者．档案管理人员首先应该深入 是集中统一管理好档案．维护档案 基层。指导一监督和检查基层一r 作 的完整与安全，采取必要的措施， 人员作好科技文件材料的整理、立 延长档案的寿命．以便允分发挥档 卷等工作。发现问题及时解决。把 案的作用。在管理丁作中要贯彻防 问题解决在基层。其次。在收的过 重于治，防治相结合的原则．必须 往管理 工作寸如 何九分文捍 作 同 程中．要认真、细致地查看．既要 研究档案的损毁原因．以及遭受破