高校历史档案数字化发展与实践探讨.pdfVIP

’妻莹婴!妻受巡’黪 ’； “嘭矗j ⋯rj ‘一 ；? 一、高校馆藏历史档案的价值、 手写体．即便是油墨印刷品也多以 率。节约了人力和时间。但对于具 特点和数字化保护的必要性 繁体字、旧体字出现。从其利用特 有上述特点的历史档案来讲。仅仅 高校历史档案( 本文指 1949年 点来看，一般有三方面用处 ，其一 ， 做到 目录级数字化管理相对其研究、 以前) 是一个学校历史的真实写照， 提供复制件给学校或相关单位作展 保存和利用价值是远远不够的。档 也是其独特的办学传统和优良学风 览之用；其二，供研究教育学、科 案全文数字化能够全面系统地显示 得以形成、继承和发扬的物质载体 。 技史、相关学科发展史的学者查阅 历史档案的全文 内容．尤其是当要 尤其是一些保存百年 以 卜的珍贵档 资料文献；其三，学校 内部宣传、 了解研究某一具体历史事件或专题 案更是研究我围高等教育起源、发 编写史志。笔者所在的西安交通大 时。数字化的全文内容就显得很必 展和改革的第一手资料。因此，利 学档案馆历史档案资料( 1949年以 要。在不触动档案原件的前提下． 用一些 日臻成熟的计算机信 息技术 ． 前) 共有6千多卷，件，其中清代档 数字化处理的档案内容，可提交至 更好地保护、存储、开发利用历史 案资料 100多卷 ，件 ，这部分案卷因 海萤存储设备( 磁盘阵列或光盘库 档案，为校 内外用户服务。是 目前 年代久远。数量稀少，辗转几地， 等) ，然后利用I nt emet 或I nt ranet 、磁 档案馆馆藏档案数字化工作的重中 目前破损严重， ‘但利用率比较 高。 盘、阅览器等工具，实现查询、阅 之重。 因而迫切需要很好地加 以保护，以 览和信息资料交流与共享．有效拓 随着信息社会的发展，档案作 备利用。 宽高校历史档案资料信息的利用空 为一种信息交流的方式越来越体现 二、高校馆藏历史档案数字化 间。冈此。实现档案全文的数字化 出它的重要性。长期 以来，传统的 的发展方向 才是高校历史档案数字化管理的基 文档管理一直存在着保管困难，查 历史档案数字化是指将各种纸 本方向。在实践工作中．我们认识 阅、流通不便。资源难 以共享等诸 质、照片、声像、胶片等传统介质 到，如果先 目录级后全文．分两步 多问题。具体从历史档案的特点来 的档案信息通过相应的计算机技术 走实现档案资料的数字化，看似简 看。历史档案资料一般 以纸质文档 转换为数字信息，并通过高速宽带 单易行，节省人力财力．但实际做 和老照片形式存在( 本文主要探讨 通信网络设施相连接和提供利用， 起来．大量的重复工作和设施设备 的高校历史档案) 。保存时间较久。 实现真正意义上的资源共享。一般 投入不管是对于档案的保护．还是 纸张脆化，发黄，有的甚至磨损破 包括两个不同层次：一是档案 目录 人力财力反而是一种更大的损失与 坏严重．而且清代和民国的许多公 的数字化．二是档案全文的数字化 。 浪费。这是 冈为： 文资料基本是文言文．没有标点符 虽然 目录级档案的检索、调卷 比以 1．历史档案全文 字化处理是 号，需要断旬。书写时基本是软笔 前传统手工检索大大提高了管理效 目前最佳的技术保护手段。高校现