航空工业企业数字档案馆建设的必要性.pdfVIP

堑塑墅堑塑塑 2( ) 08．04 航 空 工 业 企 业 数 字 档 案 馆 建 设 的 、 口刘馨 信息时代的到来，对档案信息 的 性，各个数字档案馆及各系统的接 口 理隔绝。只能在局域网中，最多是行 收集、管理、开发、利用提出了划时代 之间必须要有彼此兼容的硬件环境 ， 业网中运行 。 的要求．传 统的基层档案管理方式 已 要有一致的文件格式、统一 的著录标 二、传 统档案馆与数字档案馆的 经不能适应信息化时代 的需要。与传 引标准、数据描述标准、元数据标准、 区别 统档案馆相 比．数字档案馆具有档案 全文数据库标准等。 很多基层档案馆热衷于馆藏档 数字化、存储海量化、结构合理化、形 3、档案信息传输网络化。信息 的 案数字化及档案一r 作业务流程的计 式多样化、技术标准化、管理科学化、 网络传输使数字档案馆超越了时空 算机化，其实只是停留在数字档案馆 信息社会化、业务网络化等特点，在 观念 ．使用户由必须到档案馆查阅档 建设 的初级阶段 ，不具备数字档案馆 未来几年 中．建立数字档案馆已经成 案转变成了用户可 以在任何时间、任 的全部特征。并不是真正意义 卜的数 为档案馆的巾心任务。 何地点通过联网终端查阅任何一个 字档案馆，没有把传统档案馆与数字 一、数字档案馆的概念及航空工 数字档案馆 的信息 ，从而大大缩短档 档案馆区别开来。 业企业数字档案馆的特征 案信息传递的时间以及数字档案馆 l 、档案信息来源及进馆方式不 数字档案馆是建立在现代信息 和用户的距离．加快信息交流和反馈 同。传统档案馆 的档案信 息来源主要 技术普遍应用的基础 卜，利用数字化 的速度。 是人们在社会活动中直接形成的各种 手段 ，以综合档案信息资源处理为核 4、档案馆管理高度A动化。数字 介质文件材料，进馆时采用传统档案接 心．对数字档案信息资源进行收集 、 档案馆的建设．必须在传统梢案馆 的 收和移交办法．而数字档案馆的档案信 管理 ．通过高速 宽带通信网络设施连 基础上实现档案实体管理的 自动化 、 息来源主要是根据用户需要，对相关档 接和提供利用。实现资源共享的数字 档案业务管理的自动化、档案保护及库 案信息资源 的 “动态搜寻和组织”即进 信息系统 ．数字档案馆建设可简要概 房管理 的自动化 、档案馆办公 自动化。 行广泛 的跨时空的搜寻和组织。 括为档案信息数字化、档案管理现代 5、以用户为中心的在线服务。用 2 、运行状态不同。数字档案馆 与 化、档案利片j 网络化。 户利用联网终端可 以随时随地通过 人们熟悉的传统档案馆不 同．它对档 航空t 业企业数字档案馆的特 数字档案馆提供 的各种功能强大、实 案馆的构成要索和运行机制产生了 征： 用的检索工具检索和使用数字档窠 广泛 的影响 。就其运行状态而寿．它 l 、档案信息资源数字化。数字 化 馆根据用户 需要组织的逻辑 的、动态 实质上是一个以用J 、为中心，在 网上 资源是数字档案馆 的基本特征。数字 的档案信息资源 。 运行的由众多档案馆和信息中心组 档案馆的信息资源主要是将传统档 6、综合使用高新技术。数字档 案 成的一体化分布式数字资源库，对档 案馆藏档案信息转换为数字化信息 综