高校基建工程档案质量控制浅析.pdfVIP

些叁童到一 20( ) 8．06 1999年9月同处杨凌的7个科教 在这次自查中发现我校基建工程档 变更通知单没有标注上图，更改情 单位合并组建成立西北农林科技大 案质量尚存在一些问题 。主要集 中 况未反 映在竣工图上 。使竣T图不 学．国务院办公厅批复安排西北农 在 以下几个方面： 能正确反映工程实体的实际情况： 林科技大学组建启动投资6亿元 ．经 1．归档资料难以反映工程全貌 有的工程竣工图归档不完整。 过几年建设。现启动投资建设项 目 表现在项 目前期形成的文件和建设 3．归档资料构成不规范 文件 均 已完成，学校教学和科研设施、 后期形成的竣工验收、备案材料不 材料 内容填写不全．如竣工图中相 学生住宿和生活条件得到极大改善 ． 完整、不齐全 。有的甚至整个工程 关责任人审核签署漏缺不全，竣工 基础设施得到改造更新。教育部拟 的前期文件都未归档．造成工程档 图编制不规范 、有的图纸模糊不清 。 对我校建设项 目的执行完成情况进 案的成套性、完整性存在缺陷；施 还有的用施工图代替竣工图，图中 行专项验收，以迎接教育部这次验 工资料不齐全，如部分工程缺少设 无任何标识说 明该图有无变更情况 ． 收为契机．我校基建处与档案馆配 备运行调试资料、有的工程变更资 图纸和变更通知单又是分开立卷归 合。对全部基建工程档案进行了全 料归档不全、工程照片档案不能同 档：竣工图章不符合规格、加盖位 面 自查和整改。笔者试图从我校发 步形成积累。甚至于一个工程建设 置随意性大、压住数据和线条。 现的基建丁程档案质量 问题着手． 过程没有形成一张照片档案：不重 4 ．档案系统性成套性欠缺 根 分析影响工程档案质量的原因．针 视土地使用权证的办理．忽视纸质 据学校档案实体分类，基建声像档 对性地提出有效控制工程档案质量 文件以外其它载体档案的归档。 案归声像类、基建审计文件归行政 的具体措施 。 2．归档资料不能如实反映工程 类、基建财务档案归财会类。因为 一、基建工程档案质量存在的 实体情况竣工图是记载丁程土建、 基建工程档案是以一个独立的丁程 问题 结构 以及管线、电气、给排水、暖 项 目为对象。规律地形成了一系列 基建丁程档案是指在工程建设 通等建筑安装t 程真实情况的技术 相关的技术文件．部分文件划人其 活动过程中，直接形成的具有保存 文件，是建筑物、构筑物最真实的 他档案 门类分散管理．造成基建工 价值的文字、图表及声像载体材料 记录和凭证 。国家对基建工程竣工 程档案系统性、成套性欠缺。 等。它是校园中各种建筑物、构筑 图的编制有明确的规定和要求．工 二、影响基建工程档案质量的 物 以及地上、地下管线等基本建设 程建设过程 中需要变更原设计。图 原因分析 工程的规划、设计、施工和使用、 纸更改必须有变更通知单．并要有 对于我校来说。这次 自查是一 维护、检修等活动的寅接记录．直 批准手续．同时要及时修改原底 图 次最集中、最关键的基建工程档案 接影响工程的管理、维修、改建、 或补充绘制新 图，